Δημιουργία Προτύπων Έγκρισης 
Ως υπεύθυνος εξουσιοδότησης, μπορείτε να δημιουργήσετε διάφορα πρότυπα έγκρισης που καθορίζουν τις διάφορες διαδικασίες έγκρισης για την εταιρία, τους χρήστες για τους οποίους ισχύουν οι διαδικασίες έγκρισης και τις κινήσεις στις οποίες εφαρμόζονται οι διαδικασίες έγκρισης.
Για παράδειγμα, οι διαδικασίες έγκρισης μπορούν να καθοριστούν με διαφορετικούς όρους για διαφορετικούς εκδότες. Μια διαδικασία έγκρισης μπορεί να ενεργοποιηθεί για το πιστωτικό όριο για ορισμένους εκδότες τιμολογίων και μια διαδικασία έγκρισης για το μικτό κέρδος και το πιστωτικό όριο για άλλους εκδότες.
Για παράδειγμα, ένα πρότυπο μπορεί να καθοριστεί έτσι ώστε όλες οι εντολές αγοράς που δημιουργήθηκαν από έναν συγκεκριμένο εκδότη και έχουν αξία μεγαλύτερη από 1.000,00 ευρώ να εκτελούνται μέσω της διαδικασίας έγκρισης.
Διαδικασία
Επιλέξτε
Διαχείριση 
Διαδικασίες Έγκρισης Πρότυπα Έγκρισης 
.Καταχωρίστε ένα μοναδικό όνομα και μια περιγραφή για το πρότυπο έγκρισης (δείτε Παράθυρο Προτύπων Έγκρισης - Διαμόρφωση).
Καθώς μπορείτε να έχετε διάφορες διαδικασίες έγκρισης για το ίδιο θέμα, οι περιγραφές είναι χρήσιμες.
Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Ενεργό.
ΣημείωσηΈνα πρότυπο μπορεί να είναι ανενεργό:
Σε περιπτώσεις στις οποίες μπορεί να προκύψει διένεξη με άλλες διαδικασίες.
Οταν δεν είναι πια απαραίτητο.
Τέλος σημείωσης.Στην καρτέλα Εκδότης, καταχωρίστε τους χρήστες που χρειάζονται έγκριση για τα παραστατικά τους, και το τμήμα τους.
Σε μια διαδικασία έγκρισης μπορούν να αντιστοιχίζονται πολλοί χρήστες.
Στην καρτέλα Παραστατικά, επιλέξτε τα παραστατικά που θα υποβληθούν σε επεξεργασία μέσω αυτής της διαδικασίας έγκρισης.
Στην καρτέλα Στάδια, επιλέξτε ένα ή περισσότερα στάδια έγκρισης ή καθορίστε ένα νέο στάδιο. Αλλάξτε την αλληλουχία των σταδίων εάν απαιτείται.
Στην καρτέλα Όροι:
Για να ενεργοποιείται πάντα η διαδικασία έγκρισης, επιλέξτε το κουμπί Πάντα ή
Για να καθορίσετε συγκεκριμένες συνθήκες για τη διαδικασία έγκρισης, επιλέξτε το κουμπί Όταν Ισχύουν τα Εξής.
Εμφανίζονται δύο πίνακες:
Ο επάνω πίνακας περιέχει προκαθορισμένες συνθήκες που μπορείτε να επιλέξετε.
Η στήλη Επιλογή σάς επιτρέπει να πραγματοποιείτε μία ή περισσότερες δοκιμές χρησιμοποιώντας τις προκαθορισμένες μεταβλητές.
Η στήλη Όρος περιέχει τη λίστα προκαθορισμένων μεταβλητών.
Η στήλη Αναλογία περιέχει έναν κατάλογο προκαθορισμένων μαθηματικών τελεστών για σύγκριση με την επιλεγμένη μεταβλητή.
Στη στήλη Τιμή καταχωρίστε το ποσό ορίου. Εάν ο όρος συγκριθεί με αυτό το ποσό χρησιμοποιώντας την επιλεγμένη αναλογία και το αποτέλεσμα της σύγκρισης είναι σωστό, τότε θα ενεργοποιηθεί η διαδικασία έγκρισης.
Ο κάτω πίνακας περιέχει αποθηκευμένα ερωτήματα που μπορείτε να εκτελέσετε.
Εάν το αποτέλεσμα του αποθηκευμένου ερωτήματος είναι True, τότε ενεργοποιείται η διαδικασία έγκρισης.
ΣημείωσηΜια διαδικασία έγκρισης μπορεί να είναι τυχαία, τόσο για συγκρίσεις πολλών προκαθορισμένων μεταβλητών όσο και για πολλά αποθηκευμένα ερωτήματα. Στο κάτω μέρος του παραθύρου εμφανίζεται ένα σύνολο για τον αριθμό επιλεγμένων συνθηκών.
Τέλος σημείωσης.Για να αποθηκεύσετε το πρότυπο, επιλέξτε το κουμπί Προσθήκη.