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Documentazione per procedimentoConfigurazione e utilizzo dei processi di approvazione dei documenti Questo documento si trova nella struttura di navigazione

 

In questo argomento vengono illustrati i ruoli e le responsabilità che intervengono nel processo di approvazione.

Requisiti

Per attivare il processo di approvazione, scegliere   Amministrazione   Inizializzazione sistema   Parametrizzazione generale, tab   BP   e selezionare la casella di spunta Attivare procedura di approvazione.

Nota Nota

È possibile attivare o disattivare questa funzione in qualsiasi momento.

Fine della nota

Nota Nota

Gli utenti definiti come autori dei documenti da approvare non sono autorizzati a modificare questa parametrizzazione.

Fine della nota

Procedimento

  1. Creare livelli di approvazione durante la fase di implementazione.

    Per ulteriori informazioni, vedere Creazione di Livelli di approvazione.

  2. Creare un modello di approvazione durante la fase di implementazione.

    Per ulteriori informazioni, vedere Creazione di modelli di approvazione.

  3. Visualizzare richieste di approvazione e il relativo stato durante la fase di produzione.

    Per ulteriori informazioni, vedere Visualizzazione e gestione di messaggi/allarmi.

  4. Approvare o rifiutare documenti in bozza durante la fase di produzione.

    Per ulteriori informazioni, vedere Approvazione di documenti in bozza.

  5. Salvare documenti in bozza come documenti standard durante la fase di produzione.

    Per ulteriori informazioni, vedere Salvataggio di bozze come documenti standard.

  6. Interrompere una procedura di approvazione per un documento e riavviarla in un secondo momento.

    Per ulteriori informazioni, vedere Interruzione e riavvio delle procedure di approvazione.

  7. Generare un report sullo stato di approvazione di diversi documenti durante la fase di produzione.

    Per ulteriori informazioni, vedere Generazione del report Stato approvazione.

  8. Generare un report sulle decisioni di approvazione in sospeso per diversi documenti durante la fase di produzione.

    Per ulteriori informazioni, vedere Generazione del Report Documenti da approvazione.

Nella figura che segue sono illustrati il processo di approvazione dei documenti e gli utenti autorizzati all'esecuzione dei vari task:

Questo mappaggio è spiegato nel testo accomp.