Salvataggio di bozze come documenti standard 
Approvatori e autori possono aggiungere documenti in bozza al database come documenti standard dopo che sono stati approvati. Quando un documento in bozza viene salvato come documento standard, vengono avviate registrazioni che modificano le quantità e i valori in magazzino, nonché modifiche al sistema contabile.
Il salvataggio dei documenti in bozza avviene nella finestra Rich. di approvazione quando si stanno verificando i messaggi nella finestra Riepilogo messaggi/allarmi.
Il salvataggio dei documenti in bozza avviene nella finestra Report stato delle approvazioni quando si genera un report sullo stato dei documenti in bozza che devono essere approvati.
Procedimento
Salvataggio di documenti in bozza dalla finestra Rich. di approvazione
Selezionare
Finestra 
Riepilogo messaggi/allarmi 
. Viene visualizzata la finestra Riepilogo messaggi/allarmi.Per visualizzare i dettagli del messaggio nell'area Richiesta approvazione documento, selezionare il messaggio desiderato.
Per aprire la finestra Rich. di approvazione, fare clic sulla
(freccia di collegamento). Verranno visualizzati i dettagli relativi al documento e all'autorizzazione.Fare clic sull'icona N. documento
(freccia di collegamento). Viene visualizzato il documento in bozza; il relativo stato è visualizzato nella testata della finestra.Fare clic sul pulsante di comando Aggiungere. All'autore del documento viene inviato un messaggio interno che comunica che la bozza è stata salvata come documento standard.
Salvataggio dei documenti in bozza dalla finestra Report stato delle approvazioni
Selezionare
Amministrazione Procedura di approvazione Report Stato approvazione . Viene visualizzata la finestra Report stato delle approvazioni - Criteri di selezione.Per generare il report selezionare i criteri desiderati.
Fare clic sul pulsante di comando OK. Viene visualizzata la finestra Report stato delle approvazioni.
Fare clic sull'icona N. documento
(freccia di collegamento). Viene visualizzato il documento in bozza; il relativo stato è visualizzato nella testata della finestra.Fare clic sul pulsante di comando Add. All'autore del documento viene inviato un messaggio interno che comunica che la bozza è stata salvata come documento standard.