Finestra Report stato delle approvazioni

Questo report permette agli autori di visualizzare lo stato dei documenti da loro creati. In questa finestra è visualizzata una lista di documenti con il rispettivo stato di approvazione e lo storico delle transazioni, in base alle opzioni selezionate nella finestra Report stato approvazione - Criteri di selezione.

Per visualizzare questa finestra, selezionare Amministrazione Procedure d'approvazione Reports Stato approvazione .

Definire i criteri di selezione, quindi selezionare il pulsante OK.

Finestra Report stato delle approvazioni

Il report può essere esploso e contiene fino a tre livelli. Ogni livello visualizza le informazioni di riepilogo per il livello successivo.

I campi descritti in questa sezione sono visualizzati nella tabella superiore della finestra.

Tipo di documento
Bozze di documento a cui si applica il Report stato delle approvazioni, ovvero: Bozze di documenti di vendita: Offerte di vendita, Ordini cliente, Consegne, Resi a cliente, Anticipi in uscita, Fatture di Vendita e Note di credito vendita. Bozze di documenti di acquisto: Ordini d'acquisto, Entrata merci ord. acq., Resi a cliente, Anticipi fornitori, Fatture da fornitore, e Note di credito da fornitore. Bozze di documenti di magazzino: Entrata merci, Uscita merci e Trasferimenti magazzino.

N. documento
Numero del documento.

Autore documento
Nome dell'autore del documento.

Modello
Nome del modello, come definito nella finestra Modelli di approvazione - Configurazione.

Stato
Stato del documento e dell'autorizzazione, ovvero: In sospeso: lo stato di una transazione in attesa di approvazione. Generato: lo stato di una transazione che è stata approvata e convertita da bozza a documento standard dall'autore. Approvato: lo stato di una transazione che è stata approvata, ma non ancora convertita da bozza a documento standard. Generato dall'approvatore: lo stato di una transazione che è stata approvata e convertita da bozza a documento standard dall'approvatore. Rifiutato: lo stato di una transazione che non è stata approvata e rimane una bozza. L'approvatore può approvare una transazione respinta, modificandone conformemente lo stato. Interrotto: la procedura di approvazione può essere interrotta e riavviata, in base alle esigenze. Se la procedura di approvazione è stata interrotta, la bozza non può essere convertita in un documento standard.

Osservazioni
Osservazioni incluse dall'autore nella richiesta di approvazione.

I campi descritti in questa sezione sono visualizzati nella tabella inferiore della finestra.

Livello
Il nome del livello, come definito nella finestra Livelli di approvazione - Configurazione.

Approvatore
Il nome dell'approvatore del documento, come definito nella finestra Livelli di approvazione - Configurazione.

Risposta
Stato del documento e dell'autorizzazione, ovvero: In sospeso: lo stato di una transazione in attesa di approvazione. Approvato: lo stato di una transazione che è stata approvata, ma non ancora convertita da bozza a documento standard. Non approvato: lo stato di una transazione che non è stata approvata. Nota L'approvatore ha la facoltà di dare l'autorizzazione necessaria. Fine della nota

Data
La data in cui il documento è stato approvato o respinto.

Ora
L'ora in cui il documento è stato approvato o respinto.

Osservazioni
Osservazioni dell'approvatore riguardanti la decisione di approvazione.

Vedere anche

Generazione del report Stato approvazione

Finestra Report stato approvazione - Criteri di selezione