Generazione report Stato approvazione 
Approvatori e autori possono generare un report dello stato di approvazione di varie transazioni. Questo report permette agli autori dei documenti di visualizzare lo stato dei documenti da loro creati. Il report visualizza una lista di documenti con il rispettivo stato di approvazione e lo storico della transazione.
Durante un processo di approvazione, ai documenti vengono attribuiti valori di stato in base all'avanzamento dell'elaborazione: in sospeso, approvato o rifiutato. Questo report consente di visualizzare lo stato dei documenti e monitorare i diversi documenti sottoposti al processo di approvazione. Nel report è visualizzata una lista di documenti, il relativo stato di approvazione e lo storico.
Procedimento
Nel Menu principale di SAP Business One, selezionare
Amministrazione 
Procedure d'approvazione Report stato delle approvazioni 
. Viene visualizzata la finestra Report stato delle approvazioni - Criteri di selezione.Per filtrare il report, selezionare lo stato del documento desiderato.
Inserire un'intervallo di selezione per Autore, Approvatore e/o Modello.
Selezionare i tipi di documento da visualizzare nel report. La selezione verrà riproposta come default alla selezione del report successivo.
Per generare il report, selezionare OK. Tutti i documenti che rispondono ai criteri selezionati sono visualizzati nel report.
Per visualizzare/ nascondere contemporaneamente tutte le righe di dettaglio del report, utilizzare i pulsanti Esplodere e Comprimere.
Per aggiornare il modello di approvazione del documento quando sono visualizzate le righe di dettaglio, fare clic sulla
(freccia di collegamento) corrispondente al documento nella colonna Modello. Viene visualizzata la finestra Modelli di approvazione - Configurazione ed è possibile aggiornare il modello.Per visualizzare ulteriori dettagli sull'approvazione specifica, compreso il livello di approvazione, l'approvatore e la decisione, fare clic sulla riga di un determinato documento nella parte inferiore della finestra.
Se esistono documenti in bozza in attesa di approvazione, un approvatore può approvarli da questo report facendo clic sulla riga del documento specifico. Nella tabella inferiore, nella colonna Risposta, selezionare Approvato o Non approvato, oppure lasciare lo stato In sospeso. La tabella non viene visualizzata se l'utente fa clic sulla riga senza utilizzare i pulsanti Comprimere/Esplodere.