Specificare un nome univoco per il modello di approvazione.

Fornire una spiegazione del modello.

Attiva il modello di approvazione.

Se la procedura di approvazione non è più necessaria, deselezionare l'opzione. Gli utenti definiti come autori di un modello di approvazione non possono modificare questa opzione per sottrarsi alla procedura di approvazione.

Selezionare gli utenti a cui si applica il modello di approvazione.

Specificare un reparto per limitare la selezione degli utenti a tale reparto.

Consente di applicare il modello di approvazione solo ai documenti di vendita e/o di acquisto.

Quindi è possibile selezionare i documenti di vendita e/o di acquisto specifici.

Consente di applicare il modello di approvazione solo ai documenti di magazzino.

Quindi è possibile selezionare i documenti specifici.

Selezionare i livelli che devono essere inclusi nel modello di approvazione.

Indica il nome del livello selezionato.

L'ordine di visualizzazione dei livelli in questo tab indica l'ordine in cui essi vengono attivati nella procedura di approvazione. Per determinare l'ordine del livello, utilizzare i pulsanti freccia.

Specificare gli eventuali criteri che devono essere soddisfatti prima di avviare una procedura di approvazione. È possibile selezionare Sempre o un'opzione il cui avvio dipende dal verificarsi di una o più condizioni. SAP Business One elabora le procedure con condizioni prima di quelle marcate con Sempre.

Se si seleziona l'opzione Applicare alle seguenti condizioni vengono visualizzate due tabelle:

Tabella superiore

Nella tabella superiore è possibile selezionare una condizione predefinita (variabile) nella colonna Selezionare.

Tabella inferiore

È possibile definire condizioni proprie basate su una query SQL valida in aggiunta o in sostituzione di quelle basate su condizioni predefinite. È necessario costruire la query SQL in modo che restituisca un risultato True o False. Nel primo caso viene avviata una procedura di approvazione.