Creazione di modelli di approvazione 
Gli approvatori possono creare diversi modelli di approvazione che specificano le varie procedure di approvazione per l'azienda, a quali utenti e a quali transazioni si applicano tali procedure.
È ad esempio possibile definire procedure di approvazione con condizioni diverse per diversi autori. La procedura di approvazione può essere avviata per il limite fido di alcuni autori di fatture e per l'utile lordo e il limite fido di altri autori.
Si può, ad esempio, definire un modello in modo tale che tutti gli ordini d'acquisto di valore superiore a 1.000 EUR creati da un determinato autore debbano essere sottoposti alla procedura di approvazione.
Procedimento
Selezionare
Amministrazione 
Procedure di approvazione Modelli di approvazione 
.Inserire un nome e una descrizione univoci per il modello di approvazione (vedere Finestra Modelli di approvazione - Configurazione).
Le descrizioni sono utili perché è possibile che esistano diverse procedure di approvazione per lo stesso argomento.
Selezionare la casella di spunta Attivo.
NotaUn modello può essere inattivo:
In situazioni in cui potrebbe insorgere un conflitto con altre procedure.
Quando non è più necessario.
Fine della notaNel tab Autore, inserire gli utenti che richiedono l'approvazione per i propri documenti e il reparto di appartenenza.
A una procedura di approvazione possono essere attribuiti più utenti.
Nel tab Documenti selezionare i documenti da elaborare con questa procedura di approvazione.
Nel tab Livelli selezionare uno o più livelli di approvazione o definire un nuovo livello. Modificare la sequenza dei livelli nel modo desiderato.
Nel tab Condizioni:
Se si desidera che la procedura di approvazione venga avviata sempre, selezionare il pulsante radio Sempre, oppure
Per definire condizioni specifiche per la procedura di approvazione, selezionare il pulsante radio Applicare alle seguenti condizioni.
Vengono visualizzate due tabelle:
Nella tabella superiore figurano le condizioni predefinite che è possibile selezionare.
La colonna Scegliere consente di utilizzare uno o più test tramite le variabili predefinite.
La colonna Condizioni contiene l'elenco delle variabili predefinite.
La colonna Rapporto contiene un elenco degli operatori matematici predefiniti da confrontare con la variabile selezionata.
Nella colonna Valore inserire l'importo soglia. Se la condizione viene confrontata con questo importo utilizzando il rapporto selezionato e il confronto si rivela esatto, la procedura di approvazione viene avviata.
La tabella inferiore contiene le interrogazioni salvate che è possibile eseguire.
Se il risultato dell'interrogazione salvata è True, la procedura di approvazione viene avviata.
NotaLa procedura di approvazione può dipendere sia da più confronti di variabili predefinite che da più interrogazioni memorizzate. Il totale del numero di condizioni selezionate viene visualizzato nella parte inferiore della finestra.
Fine della notaSelezionare il pulsante Aggiungere per salvare il modello.