Generazione del Report Documenti da approvazione 
Gli approvatori possono utilizzare questo report per visualizzare tutti i documenti per cui è richiesta una decisione di approvazione. È possibile:
Approvare documenti in bozza direttamente all'interno del report.
Visualizzare lo stato corrente dei documenti in bozza.
Visualizzare il nome dell'autore del documento in bozza.
Visualizzare il tipo di transazione che richiede approvazione.
Visualizzare lo storico di una procedura di approvazione per un documento in bozza.
Nota
La colonna Risposta è attiva solo per un determinato approvatore del documento, e lo stato del documento deve essere In sospeso, Approvato o Non approvato.
Procedimento
Nel Menu principale di SAP Business One, selezionare
Amministrazione 
Procedure d'approvazione Report Documenti da approvazione 
.Per filtrare il report, selezionare gli stati decisionali richiesti e inserire un intervallo per Autore, Approvatore, Modello e/o Data richiesta. La Data richiesta è la data in cui è stato creato il documento originale che ha avviato la procedura di approvazione.
Per generare il report, selezionare OK.
Nella finestra Report Documenti da approvazione sono visualizzati i documenti corrispondenti ai criteri di selezione indicati. Nei risultati del report viene visualizzata una riga per ciascun approvatore, posto che i criteri di selezione non limitassero la selezione a un singolo approvatore. Di conseguenza, la stessa transazione può figurare più volte nella lista, presentando tuttavia ogni volta un approvatore diverso.
È possibile decidere se approvare o meno la transazione direttamente dalla finestra Report Documenti da approvazione:
Per approvare o rifiutare un documento, selezionare Approvato o Non approvato nella colonna Risposta. I documenti in attesa di approvazione vengono visualizzati come In sospeso.
Per approvare più transazioni contemporaneamente, selezionare le righe desiderate e scegliere Aggiornamento globale. Nella finestra Aggiornamento globale è possibile approvare o rifiutare tutti i documenti selezionati e includere un'osservazione. L'osservazione viene copiata in tutti i documenti nei risultati del report.
Per salvare i dati dopo aver elaborato tutti i documenti, selezionare il pulsante Aggiornare per salvare i dati.