Se i livelli di approvazione non sono stati definiti, inserire un nome e, facoltativamente, una descrizione per ogni livello in  Amministrazione Procedure d'approvazione Livelli d'approvazione .

Nel campo N. di approvazioni richieste, specificare il numero degli utenti necessari per l'approvazione di ciascun livello.

Può essere utile prevedere più di un approvatore per i documenti, in modo da compensare l'eventuale indisponibilità di un approvatore.

Specificare il nome di ciascun utente con privilegi di approvazione.

Il valore corrispondente al reparto è rilevato per default dall'account dell'utente. Può essere sovrascritto al momento della definizione delle procedure di approvazione.

Per salvare i dati, selezionare il pulsante Aggiungere.