Approvazione di documenti in bozza 
Un approvatore approva i documenti in bozza aggiunti da un autore. Una volta che il documento è stato approvato, l'approvatore o l'autore lo salvano come documento standard.
L'approvazione dei documenti in bozza avviene nella finestra Rich. di approvazione quando si stanno verificando i messaggi nella finestra Riepilogo messaggi/allarmi.
L'approvazione dei documenti in bozza avviene nella finestra Report documenti sotto approvazione quando si genera un report sullo stato dei documenti in bozza che devono essere approvati.
Procedimento
Approvazione di documenti in bozza dalla finestra Rich. di approvazione
Selezionare
Finestra 
Riepilogo messaggi/allarmi 
. Viene visualizzata la finestra Riepilogo messaggi/allarmi.Per visualizzare i dettagli del messaggio nell'area Richiesta approvazione documento, selezionare il messaggio desiderato.
Per aprire la finestra Rich. di approvazione, fare clic sulla
(freccia di collegamento). Verranno visualizzati i dettagli relativi al documento e all'autorizzazione.Nella lista Decisione, selezionare l'opzione Approvato.
NotaÈ possibile respingere il documento, e un messaggio interno viene inviato all'autore del documento.
Fine della notaNel campo Osservazioni, inserire un'osservazione (opzionale).
Fare clic sul pulsante Aggiornare. All'autore del documento viene inviato un messaggio interno relativo all'approvazione.
Approvazione dei documenti in bozza dalla finestra Report Documenti da approvazione
Selezionare
Amministrazione Procedure di approvazione Report decisione di approvazione . Viene visualizzata la finestra Report documenti da approvazione - Criteri di selezione.Per generare il report selezionare i criteri desiderati.
Fare clic sul pulsante di comando OK. Viene visualizzata la finestra Report Documenti da approvazione.
Nella colonna Risposta, selezionare l'opzione Approvato dalla lista per il documento selezionato.
NotaPer approvare più documenti contemporaneamente, selezionare le righe desiderate e scegliere Aggiornamento globale. Nella finestra Aggiornamento globale è possibile approvare o rifiutare tutti i documenti selezionati e includere un'osservazione. L'osservazione viene copiata in tutti i documenti nei risultati del report.
Fine della notaFare clic sul pulsante Aggiornare. All'autore del documento viene inviato un messaggio interno relativo all'approvazione.