A fizetésvarázslóval átutalásként, csekként és/vagy váltóként generálhat bejövő és kimenő fizetéseket kötegekben a kiválasztott kimenő és bejövő nyitott tranzakciók és fizetési módok szerint.
A Váltó fizetési mód a következő lokalizációk esetében releváns: Belgium, Brazília, Chile, Kína, Franciaország, Olaszország, Japán, Korea, Portugália és Spanyolország.
Amikor bejövő vagy kimenő fizetéseket hoz létre a fizetésvarázslóval, bizonyos tranzakciók részben ki kifizethetők ugyanúgy, mint amikor manuálisan dolgozik.
A fizetési varázsló futásába olyan bejövő és kimenő tranzakciók is beletartoznak, amelyek részben vannak kifizetve, jóváírva vagy egyeztetve, továbbá a számlák nem egyeztetett/hozzárendelt fizetései.
A fizetésvarázsló futásába a következő tranzakciótípusok vehetnek részt:
Bejövő: bejövő számlák, bejövő jóváírások, bejövő előlegigénylések, bejövő előlegszámlák, bejövő előszámlák, manuális naplókönyvelések, amelyek legalább egy sora a szállítóhoz van könyvelve
Ha a szállító pozitív összeggel van megterhelve vagy negatív összeggel van jóváírva, a naplókönyvelés bejövő jóváírásnak számít.
Ha a szállító pozitív összeggel van jóváírva vagy negatív összeggel van megterhelve, a naplókönyvelés bejövő számlának számít.
Kimenő: kimenő számlák, kimenő jóváírások, kimenő előlegigénylések, kimenő előlegszámlák, kimenő előszámlák, manuális naplókönyvelések, amelyek legalább egy sora a vevőhöz van könyvelve
Ha a vevő pozitív összeggel van megterhelve vagy negatív összeggel van jóváírva, a naplókönyvelés kimenő számlának számít.
Ha a vevő negatív összeggel van megterhelve vagy pozitív összeggel van jóváírva, a naplókönyvelés kimenő jóváírásnak számít.
A conto fizetések: a fizetésvarázsló futásába olyan bejövő és kimenő fizetések is beletartoznak, amelyek nincsenek hozzárendelve adott tranzakciókhoz vagy egyeztetve azokkal.
A fizetésvarázsló használatához be kell állítania a következőket:
Az SAP Business One főmenüjében kövesse a
menüútvonalat.Az első ablak röviden felsorolja a fizetésvarázsló funkcióit. A fizetésvarázsló indításához kattintson a Tovább gombra.
Hajtsa végre a szükséges beállításokat az egyes lépésekben. A következő lépésre a Tovább gombbal térhet át.
A fizetési futás végrehajtása után a következők történnek:
Létrejönnek a releváns bejövő és/vagy kimenő fizetések. A Fizetésvarázsló által létrehozva jelölőmező be lesz jelölve ezekben a bizonylatokban.
A rendszer lezárja a teljesen kifizetett kimenő és/vagy bejövő tranzakciókat, és ennek megfelelően aktualizálja az Alkalmazott összeg mezőt.
A csak részben kifizetett kimenő és/vagy bejövő tranzakciók még nyitva vannak, és az Alkalmazott összeg mező megfelelően aktualizált
Fizetésvarázsló:1. lépés – fizetési futás kiválasztása
Fizetésvarázsló: 2. lépés - általános paraméterek
Fizetésvarázsló: 3. lépés - üzleti partnerek - szűrési feltételek
Fizetésvarázsló: 4. lépés - bizonylatparaméterek
Fizetésvarázsló: 5. lépés - fizetési mód - szűrési feltételek
Fizetésvarázsló: 6. lépés - ajánlásbeszámoló
Fizetésvarázsló: 7. lépés - mentési opciók
Fizetésvarázsló: 8. lépés - fizetési futás összefoglalója és nyomtatás