הרשאות 
הרשאות מאפשרות למשתמשים להציג, ליצור ולעדכן מסמכים שהוקצו להם, לפי הגדרות הבעלות על נתונים. כברירת מחדל, למשתמש חדש אין שום הרשאות במערכת. לכל משתמש יכול להיות מנהל אחד בלבד אשר מקצה לו הרשאות.
ניתן להגדיר משתמשים כמשתמשים רגילים או כמשתמשים בכירים. ניתן גם להגדיר מספר בלתי מוגבל של משתמשים בכירים, אך לא מומלץ לעשות זאת.
משתמשים רגילים:
אינם יכולים להקצות הרשאות למשתמשים אחרים
יכולים לבצע פעולות מסוימות, כגון: לתת הנחות, לשנות מחירים או לגשת לחשבונות חסויים, בתנאי שיש להם הרשאה מתאימה.
משתמשים בכירים:
יכולים להגדיר הרשאות למשתמשים אחרים
מחזיקים בהרשאה מלאה ובלתי מוגבלת לכל שאר המשתמשים, חוץ מאשר לעצמם
מקבלים אוטומטית בהרשאה מלאה לכל פונקציות המערכת
מגדירים הרשאות בחלון הרשאות לכל מודול בנפרד. ההגדרות באזור כללי בחלון משפיעות אף הן על ההרשאות. לדוגמה, אם למשתמש יש הרשאה להציג את הכרטיסים, אך אין לו הרשאה להציג יתרות של כרטיסים, כפי שהוגדר באזור כללי, יתרות החשבון לא יוצגו בחלון ניהול כרטיסים.
משתמשים ללא הרשאה לשינוי הרשאות אינם רואים את תיקיית ההרשאות במודול מנהלה.
דרישות מוקדמות
יש להגדיר את המשתמשים במערכת ולציין את המשתמשים הבכירים.
מאפיינים
ניתן להעניק למשתמשים הרשאה להציג מידע בלבד, או למנוע מהם לגמרי את הגישה לפונקציה מסוימת.
ניתן להגביל את גישת המשתמשים למסמכים. לדוגמה: ניתן להגביל את הגישה להצעות מחיר בתוך מספר מוגבל של סדרות בלבד, להצעות בסדרות אחרות, או להגביל את הגישה באופן מוחלט.
ניתן לדרוס הרשאות בנסיבות מסוימות. לדוגמה: אם למשתמש אין הרשאה ליצירת מסמך מכירות מסוים והוא מנסה ליצור מסמך כזה, המערכת תציג בקשה להזין שם משתמש וסיסמה של משתמש מורשה. הדבר מאפשר למשתמש שאין בידו הרשאה לשמור את המסמך במקרה חריג מעין זה בלבד.
ניתן להגדיר גם תהליכי אישור לתנועות רכש ומכירות שידרסו את ההרשאות הרגילות. לדוגמה, אם משתמש רשאי להוסיף חשבונית מס גם כאשר תיגרם חריגה מקו האשראי של הלקוח, ניתן להפעיל הליך שחרור נוסף כל פעם שקיימת חריגה בסכום מסוים מקו האשראי.