חלון זה מציג כל עובד עם ההרשאות שקיבל לכל מסמך. רק עובדים המוגדרים כמשתמשים בחלון ניהול עובדים, יכולים להציג חלון זה ואת כל שאר החלונות בתיקייה הרשאות.

ניתן להעניק הרשאות לפי משתמש, כך שלמשתמש יש אותן הרשאות בכל הרכיבים במערכת. ניתן גם להגדיר הרשאות באופן פרטני, כך שלכל משתמש יש הרשאות שונות למסמכים שונים.

מאחר שלא ניתן לשנות הרשאות של משתמשים בכירים, ההרשאות למשתמשים אלה מוצגות באפור. עובדים המוגדרים כמשתמשים בכירים מקבלים הרשאות מלאות. לכל שאר המשתמשים אין הרשאות, כברירת מחדל.

בעלות על נתונים נקבעת לפי שדה הבעלים בהזדמנויות מכירה ובמסמכי מכירות וקניות. הבעלים יכול להיות רק עובד המוגדר כמשתמש. ניתן להפעיל או לבטל את הבעלות על הנתונים בכל המערכת, על אובייקט, ואפילו על טופס או דוח בודד. משתמש רשאי לגשת להזדמנות מכירה או למסמכי קניות ומכירות כל עוד יש לו קשר מוגדר עם הבעלים והוא קיבל הרשאה מסוג קריאה בלבד או הרשאה מלאה לבעלות על הנתונים במסגרת קשר זה.

הקשרים שצוינו לעיל כוללים:

בכל אחד ממקרים אלה, המשתמש יכול לקבל הרשאה מלאה, הרשאת קריאה בלבד או שלא תהיה לו הרשאה. במקרה שיותר מקשר אחד קיים בין המשתמש והבעלים, ההרשאה הגבוהה יותר היא זו שתתפוס. לדוגמה, המשתמש והבעלים עובדים באותו סניף ובאותה מחלקה. אם למשתמש יש הרשאת קריאה בלבד לסניף אך הרשאה מלאה למחלקה, המשתמש יקבל הרשאה מלאה להזמנות המכירה או למסמכי המכירה או הרכש הרלוונטיים.

כדי להציג את החלון, בחר  מנהלה אתחול מערכת הרשאה הרשאת בעלות לנתונים .