בחר  מנהלה אתחול מערכת הגדרת הרשאות הרשאות כלליות . מוצג החלון הרשאות.

בחר בשם המשתמש בעמודה הימנית.

לחץ על המשולש הכתום מימין ליישום או לפונקציה ברשימה כדי להרחיב לרמת ההרשאות הבאה. כדי להציג או להסתיר בבת אחת את כל הפעולות ביישום, לחץ על הלחצן הרחב או צמצם, בהתאמה.

כדי לשנות הרשאה של משתמש לגבי פונקציה או מודול שלם, לחץ לחיצה אחת על ההרשאה ברשימה שמשמאל. מופיעה רשימה נפתחת עם הרשאות אפשריות לפעולה או ליישום. לחץ על פריט מהרשימה כדי לבחור אותו.

לאחר שנבחר משתמש, הצג ושנה את ההרשאות המתאימות בהתאם לצורך. משתמשים בכירים מופיעים בצבע אפור ברשימה, מאחר שלא ניתן לשנות את ההרשאות שהוקצו להם.