רק משתמשים בכירים רשאים ליצור ולתחזק סדרות אלה.

משתמשים שאינם מוגדרים כמשתמשים בכירים יכולים לשנות את הגדרת ברירת המחדל של טווח המספרים שלהם, בהנחה שיש להם הרשאה לתחזק סדרות ספרור.

סדרת ברירת המחדל לכל משתמש חייבת להיות מוגדרת, אחרת לא יוכל המשתמש לפתוח את מסך הכניסה לסוג מסמך זה.

ניתן להגדיר מספר לא מוגבל של סדרות ספרור לכל סוג מסמך.

גישה לסדרה מסוימת ניתנת לקבוצה אחת מתוך עשר, שהוגדרה במיוחד לצורך גישה לסדרת המסמכים.

על המשתמש לקבל הרשאה המתאימה לקבוצה אחת מתוך עשר הקבוצות כדי שיוכל לגשת לסדרה שהוקצתה לקבוצה הספציפית.