Annulation de documents avec des documents d'annulation

Note Note

Vous ne pouvez ni créer une version préliminaire de document d'annulation ni créer des documents d'annulation à l'aide de l'assistant de regroupement de documents.

Fin de la note.

Note Note

Dans la version destinée à la Russie, vous pouvez réutiliser les numéros des documents annulés et des documents d'annulation. Pour plus d'informations, voir Réutilisation des numéros de document (RU).

Dans la version destinée au Brésil, vous pouvez réutiliser les numéros de nota fiscal des documents annulés. Pour plus d'informations, voir Réutilisation des numéros de nota fiscal (BR).

Fin de la note.

Connaiss. requises

Vous disposez d'une autorisation globale pour annuler des documents avec des documents d'annulation.
Vous êtes encore dans l'intervalle de temps autorisé pour annuler le document après son enregistrement.
C'est votre définition de la zone Nombre max. de jours pour l'annulation des documents marketing avant ou après l'enregistrement dans la fenêtre Paramétrage des documents qui détermine cet intervalle de temps. Pour plus d'informations, voir Paramétrage des documents : onglet Généralités.

Procédure

Recherchez le document particulier que vous souhaitez annuler.
Cliquez avec le bouton droit de la souris dans la fenêtre de document et sélectionnez Annuler ou bien sélectionnez Données Annuler . Un document d'annulation intitulé <Type de document> - Annulation apparaît.
Dans la fenêtre du document d'annulation, effectuez les mises à jour de données nécessaires.

Recommandation
Définissez au moins une série d'annulation en avance et utilisez un numéro de document d'une série d'annulation. Pour plus d'informations, voir la description de la case à cocher Annulation dans la section Série - Document - Définition.

Fin de la recommandation.
Cliquez sur le bouton de commande Ajouter.

Le graphique suivant illustre l'annulation d'une facture client basée sur des livraisons :

Ce graphique est expliqué dans le texte complémentaire.

Zones modifiables lors de la création d'un document d'annulation

Lorsque vous créez un document d'annulation (en mode Ajouter), vous pouvez traiter les données suivantes :

Série de numérotation des documents et numéros de la série manuelle
Date comptable
Date d'échéance

Note
La date d'échéance est automatiquement mise à jour en fonction de la date comptable et des conditions de paiement. En cas de versement unique, vous pouvez traiter directement la zone Date d'échéance. En cas de versements multiples, vous pouvez modifier la date d'échéance en modifiant la date comptable et les options de versement des conditions de paiement.

Fin de la note.
Date du document
Remarques
Pièces jointes
Slovaquie, République Tchèque, Pologne et Hongrie : Date de TVA sur C.A.
Japon : Date de clôture
Mexique :
- Processus des documents électroniques CFD : Type de génération, Numéro de document électronique, Format d'exportation du document électronique
- Processus des documents électroniques CFDI : Type de génération, Format d'exportation du document électronique

Une fois qu'un document d'annulation est ajouté, vous pouvez traiter autant de données que pour d'autres documents clôturés du même type de document.

Autres infos

Annulation de documents de vente et d'achat

Annulation de doc. avec articles gérés par n° de série et lots

Annulation de documents avec articles stockés ds un emplacement

Annulation de documents impliquant des acomptes

Annulation de documents avec des actifs immobilisés

Écriture pour l'annulation de documents avec des articles FIFO

États pour documents annulés et d'annulation

Réutilisation des numéros de document (RU)

Réutilisation des numéros de nota fiscal (BR)