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Documentation sur la procédureRéutilisation des numéros de nota fiscal (BR) Trouver ce document dans la structure de navigation

 

Dans la version destinée au Brésil, vous pouvez réutiliser les numéros de nota fiscal (NF) des documents annulés. Les numéros NF des documents ou des séquences suivants ne sont toutefois pas disponibles pour être réutilisés :

  • Séquence externe

  • Séquences bloquées

  • Séquences affectées à une autre succursale si vous avez activé plusieurs succursales pour votre entreprise

Note Note

Même si un document annulé a été archivé, vous pouvez toujours réutiliser son numéro NF.

Fin de la note.

Si un document utilise le dernier numéro utilisé d'une séquence NF et si vous annulez le document après l'activation de la fonction de réutilisation des numéros NF, ce document n'utilise plus le numéro NF. Par conséquent, le prochain document ajouté à cette séquence réutilise automatiquement le numéro NF, alors que le numéro ne figure pas dans la liste des numéros NF réutilisables pour la sélection manuelle.

Cas particulier : annulation d'un document avec le dernier numéro utilisé d'une séquence NF

Si vous réutilisez le numéro NF d'un document annulé mais modifiez le modèle NF pour le document après sa création, le nouveau document continue d'utiliser le modèle par défaut défini pour la séquence NF dans la fenêtre Séquence – <Document>. Néanmoins, vous pouvez toujours mettre à jour le modèle du nouveau document si besoin.

Le tableau suivant montre un exemple de réutilisation en apparence incohérente des numéros NF :

Séquence/Document

Modèle

Séquence NFe

Modèle 1

Document A annulé et mis à jour utilisant un numéro NF de la séquence NFe

Modèle 2

Nouveau document B qui réutilise le numéro NF du document A

Modèle 1

Connaiss. requises

  • Dans l'onglet Général de la fenêtre Options de document, vous avez coché la case Réutiliser les numéros de nota fiscal des documents annulés.

  • Vous disposez d'au moins un numéro NF réutilisable.

Procédure

  1. Avant d'ajouter un document, cliquez avec le bouton droit sur les zones N° NF de l'onglet TVA/Taxes et sélectionnez Réutiliser les numéros de nota fiscal des documents annulés.

  2. Dans la fenêtre Numéros de nota fiscal réutilisables, sélectionnez une séquence de nota fiscal.

  3. Sélectionnez un numéro de nota fiscal et cliquez sur le bouton de commande OK.

  4. Créez le document selon la procédure habituelle.

Autres infos

Annulation de documents avec des documents d'annulation