Réutilisation des numéros de document (RU) 
Dans la version destinée à la Russie, vous pouvez réutiliser les numéros des documents annulés et des documents d'annulation. Les numéros des documents ou des séries suivants ne sont pas disponibles pour être réutilisés :
Documents annulés ou documents d'annulation qui ont été archivés
Séries bloquées
Séries d'annulation
Note
Si vous avez coché la case Autoriser plusieurs types de document par série dans la fenêtre Détails entreprise, vous ne pouvez pas réutiliser de numéros de document.
La réutilisation des numéros de document est limitée par l'indicateur de période de la période comptable.
Exemple
Un document annulé porte le numéro 6489 et sa date comptable est le 01/08/2012. Vous souhaitez à présent créer un document en réutilisant le numéro de document 6489. Le tableau ci-après montre comment l'indicateur de période limite la réutilisation des numéros de document :
Date comptable |
Indicateur de période |
Réutilisation possible ou impossible |
|---|---|---|
31.08.2012 |
C1 |
Oui |
01.09.2012 |
C1 |
Oui |
01.10.2012 |
D1 |
Non |
Après avoir activé cette fonction, l'ajout d'un document d'annulation à une série qui ne contient pas de documents d'annulation n'incrémente pas le numéro suivant de la série.
Cas particulier : annulation d'un document avec le dernier numéro utilisé d'une série
Si un document utilise le dernier numéro utilisé d'une série, l'annulation du document donne lieu aux changements suivants :
Le prochain document ajouté à cette série réutilisera automatiquement le numéro du document annulé.
Le numéro suivant de la série sera réduit de 1 au lieu d'être augmenté de 1 comme il aurait dû.
De plus si vous avez ajouté le document d'annulation correspondant à la même série, le numéro suivant de la série devient le « dernier numéro utilisé − 1 ». Et le numéro suivant après celui-là devient encore plus petit que le dernier numéro utilisé si cette situation combinée se reproduit.
Note
Si vous restaurez le fichier de numérotation ultérieurement, le numéro suivant de la série est toujours restauré comme le « dernier numéro utilisé + 1 ».
Exemple
Une série de numérotation pour les factures client contient dix factures. Le dernier numéro utilisé est 10 et le numéro suivant est 11. Si vous annulez la facture client portant le numéro 10, la série applique l'un des scénarios décrits dans le tableau ci-dessous :
Scénario |
Numéro du document d'annulation |
Dernier numéro utilisé |
Numéro suivant |
Numéro suivant après restauration |
|---|---|---|---|---|
Ajouter le document d'annulation à la même série |
11 |
11 |
10 |
12 |
Ajouter le document d'annulation à une autre série |
Non pertinent |
10 |
10 |
11 |
Connaiss. requises
Dans l'onglet Général de la fenêtre Options de document, vous avez coché la case Réutiliser les numéros des documents annulés et des documents d'annulation.
Vous disposez d'au moins un numéro de document réutilisable.
Procédure
Avant d'ajouter un document, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la zone de la série ou du numéro de document dans la zone d'en-tête et sélectionnez Réutiliser les numéros des documents annulés et des documents d'annulation.
Dans la fenêtre Numéros de document réutilisables, sélectionnez une série.
Sélectionnez un numéro de document et cliquez sur le bouton de commande OK.
Créez le document selon la procédure habituelle.
Résultat
Le document réutilise le numéro de document sélectionné à l'étape 3.
Lorsque vous vérifiez la numérotation des documents, les numéros de document réutilisés ne sont pas considérés comme des doublons mais sont ignorés.