Série - Document - Définition 
Dans cette fenêtre, vous pouvez créer une nouvelle série, définir la tranche de numérotation de la série et définir les chaînes, si nécessaire. En outre, pour les données de base, vous pouvez lier une série à un groupe, définir la longueur de chaque numéro dans la série ou la rendre indisponible. Pour les documents, vous pouvez lier une série à une période ou un groupe ou la rendre indisponible.
Note
La série des données de base manuelle ne peut pas être traitée ou supprimée.
Note
Pour éviter tout chevauchement avec d'autres séries, vous pouvez ajouter un préfixe, un suffixe ou les deux aux numéros de série d'une série. Par exemple, si vous ajoutez un préfixe MS à une série, vous évitez ainsi qu'elle ne chevauche d'autres séries qui n'ont pas le même préfixe ou qui ont le même préfixe mais un suffixe différent.
Pour les données de base, vous pouvez également éviter des chevauchements en définissant le nombre de chiffres qu'un numéro de série contient. Par exemple, une série dont le nombre de chiffres est 5 ne peut jamais chevaucher une série dont le nombre de chiffres est 6.
Vous pouvez définir le dernier numéro d'une série pour limiter sa plage numérique et pour éviter des chevauchements.
Pour ouvrir la fenêtre, sélectionnez 
Administration 
Initialisation système Numérotation des documents 
et double-cliquez sur le numéro de ligne.
Zones Définition d'une série
Indique le nom de la série. |
Définissez le premier numéro, le numéro suivant et le dernier pour que SAP Business One puisse :
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Saisissez le préfixe et le suffixe pour avoir une identification supplémentaire de la série. Pour la série de données de base, le préfixe ou le suffixe, si défini, fait partie du code partenaire ou article.
Pour la série de numérotation des documents, les préfixes et les suffixes ne sont pertinents que pour l'impression. Pour la série de numérotation des données de base, les préfixes et les suffixes permettent d'éviter des chevauchements avec d'autres séries. Fin de la note. |
Saisissez un texte libre concernant la série. |
Sélectionnez un groupe auquel vous voulez affecter la série. Cependant, il n'est pas possible d'affecter des séries manuelles de données de base aux groupes.
Dans le menu principal de SAP Business One, sélectionnez Fin de la note. |
Sélectionnez un indicateur de période pour limiter la série à une période donnée.
Cette colonne n'est pas disponible pour la série de données de base. Fin de la note. |
Indiquez le nombre de chiffres qu'un numéro de série contient. Cette zone est seulement disponible pour la série de données de base et sa valeur doit être supérieure à zéro. Pour un numéro de série de données de base dont le nombre de chiffres est défini, zéro (0) correspond à un caractère générique si nécessaire. Par exemple, si le premier numéro est 1 et le nombre de chiffres est 6, le premier numéro de série est 000001. |
Disponible pour les séries de documents marketing sélectionnées, mais pas pour les séries de données de base. Cochez cette case pour dédier la série aux documents d'annulation. Par défaut, les documents d'annulation portent les numéros de la série d'annulation dont la plage de numéros est la plus basse, même si vous avez indiqué une série de non-annulation comme série par défaut. Bien que les documents d'annulation et les documents de non-annulation puissent utiliser les numéros de séries de non-annulation, seuls les documents d'annulation peuvent utiliser les numéros de séries d'annulation. Par conséquent, pour gérer plus facilement vos documents, nous vous recommandons d'ajouter des documents d'annulation uniquement à des séries d'annulation. Dans la version russe, vous pouvez réutiliser les numéros de documents annulés et de documents d'annulation, mais pas les numéros de séries d'annulation. Pour plus d'informations, voir Réutilisation des numéros de document (RU).
Si vous autorisez plusieurs types de document par série, vous pouvez associer une série d'annulation uniquement à ces types de document (facture client, réception sur commande d'achat, etc.). Pour plus d'informations, voir Annulation de documents de vente et d'achat. Fin de la note. |
Sélectionnez cette option pour désactiver la sélection de la série. |
Sélectionnez cette option afin d'afficher uniquement la série pour une période donnée.
Les séries de données de base ne sont par défaut limitées à aucune période unique. Fin de la note. |
Sélectionnez cette option pour afficher un message de confirmation lorsque vous ajoutez un partenaire ou un article de série. |
Zone propre au pays : Brésil
Sélectionnez la succursale à laquelle vous voulez affecter la numérotation des documents.
Cette zone est disponible uniquement si vous avez activé plusieurs succursales. Fin de la note. |
Zones propres aux pays : Chili et Mexique
Les zones suivantes apparaissent uniquement lorsque le document pour lequel vous avez ouvert la fenêtre a un numéro de page. Ces zones ne sont pas disponibles pour les données de base.
Affiche le préfixe de feuille défini pour la série de documents au moment où l'affectation des numéros de feuille a été effectuée. Cette zone n'est pas modifiable. |
Affiche le prochain numéro de feuille à affecter à un document de ce type. Cette zone n'est pas modifiable. |