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Documentation d'objetNumérotation des documents - définition Trouver ce document dans la structure de navigation

 

Cette fenêtre vous permet de procéder à certains changements au niveau de la série par défaut de chaque document.

Elle vous permet d'accéder à la fenêtre de définition de série pertinente pour chaque type de données de base ou document afin de créer une nouvelle série ou de modifier celle existante.

Pour accéder à cette fenêtre, sélectionnez   Administration   Initialisation système   Numérotation des documents  .

Note Note

Si la série manuelle est la série par défaut pour les données de base article ou partenaire, les zones Premier numéro, Numéro suivant et Dernier numéro n'affichent aucun résultat.

Fin de la note.
Zones Numérotation des documents
Document

Affiche la liste des données de base et des documents dans SAP Business One pour lesquels vous pouvez définir une série de numérotation.

Série standard

Affiche la série de numérotation par défaut définie pour les données de base et les documents. Vous pouvez ici modifier le nom de la série par défaut de chaque document mais pas la série elle-même.

Premier numéro

Affiche le premier numéro de la série par défaut. Pour une série d'un document, vous pouvez changer ce numéro seulement si aucun document n'est créé dans cette série et si la nouvelle plage n'inclut pas de numéros d'autres séries créées pour le même document.

Numéro suivant

Affiche le numéro de la série de numérotation par défaut qui est affecté au prochain partenaire, article ou document à créer. Vous pouvez modifier ce numéro d'une série de document tant qu'aucun document n'est créé dans cette série. S'il existe déjà des documents dans la série de numérotation par défaut, vous pouvez modifier le numéro suivant seulement pour des documents d'achat.

Note Note

Les législations ont besoin d'une numérotation séquentielle des documents de vente et, par conséquent, il est interdit de modifier le numéro suivant de la série de numérotation des documents de vente.

Fin de la note.
Dernier n°

Affiche le dernier numéro de la série de numérotation par défaut. Pour une série d'un document, vous pouvez changer ce numéro tant qu'il n'y a pas de chevauchement entre la nouvelle plage et d'autres séries de numérotation concernant le même document et que le nouveau dernier numéro n'est pas inférieur au prochain numéro de la série par défaut.

Modifier noms de menu

SAP Business One vous permet de modifier le nom des menus des documents de ventes, d'achat et de stock. Vous pouvez effectuer cette opération pour refléter la terminologie courante dans des branches spécifiques par exemple. Pour définir un nouveau nom de menu, saisissez une entrée dans cette colonne.

Vous pouvez modifier le nom de menu uniquement si la case Autoriser plusieurs types de document par série dans l'onglet Initialisation de base de la fenêtre Détails entreprise n'est pas cochée.