Annulation de documents de vente et d'achat 
Si un document commercial est ajouté par erreur, est devenu non valide ou si aucune transaction concrète ne lui est associée, vous pouvez l'annuler mais continuer à le stocker dans la base de données. Dans certains pays, il est même juridiquement obligatoire d'annuler ces documents au lieu de les clôturer (lorsque l'approche de clôture est disponible, par exemple, pour les livraisons) ou de les supprimer de la base de données.
Note
Si vous souhaitez indiquer dans vos mises en page si un document est annulé ou non, ou si un document est un document d'annulation, vous pouvez utiliser la zone de base de données « Annulé ». Vous pouvez utiliser cette zone lors de la conception des mises en forme Crystal Reports et de l'éditeur de mise en page. Les valeurs valides pour cette zone sont répertoriées ci-dessous :
O (Oui) : indique un document annulé.
N (Non) : indique que le document n'est pas annulé.
A (Annulation) : indique un document d'annulation.
Connaiss. requises
Vous disposez d'une autorisation globale pour annuler des documents. Notez qu'il existe des autorisations distinctes pour les différents types d'annulation présentés ci-dessous.
Types d'annulation
L'annulation de documents de vente et d'achat relève des deux catégories suivantes :
Annulation ne générant pas de nouveaux documents
Les documents concernés sont répertoriés dans le tableau ci-dessous. Dans cette catégorie, l'annulation d'un document lui attribue simplement le statut « Annulé ». Pour plus d'informations, voir Mise à jour des offres de vente, Mise à jour et annulation de commandes clients, Clôture, annulation et suppression des appels d'offres et Annulation de commandes d'achat.
Document de vente
Document d'achat
Offre de vente
Appel d'offres
Commande client
Commande d'achat
Demande de versement d'un acompte client
Demande de versement d'un acompte fournisseur
Demande d'achat
Annulation générant des documents d'annulation
NoteCette catégorie d'annulation n'est pas disponible pour la version destinée à Israël.
Fin de la note. NoteDans cette catégorie, vous ne pouvez pas annuler les documents ajoutés avant SAP Business One version 9.0 ou les documents basés sur ces derniers. Dans les localisations pour les Pays-Bas, vous ne pouvez annuler ni des documents transférés à partir d'une autre base de données société via le processus de report d'exercice ni un document basé sur les documents transférés.
Fin de la note.Les documents concernés sont répertoriés dans le tableau ci-dessous :
Document de vente
Document d'achat
Toutes les localisations
Livraison
Réception sur commande d'achat
Retour
Retour marchandises
Facture client
Facture fournisseur
Facture de pré-paiement client
Facture de pré-paiement fournisseur
Avoir client
Avoir fournisseur
Chili, Costa Rica, Guatemala et Mexique
Note de débit client
Note de débit fournisseur
Chili
Exonération facture client
Facture client
Facture client exonérée
Facture exportation client
NoteLes documents de coûts additionnels ne peuvent pas être annulés. Néanmoins, si vous gérez un inventaire permanent, vous pouvez obtenir le même résultat de réinitialisation en créant un nouveau document de coûts additionnels entièrement basé sur l'ancien.
Vous ne pouvez pas non plus annuler les factures pour acompte client ou fournisseur.
Fin de la note.Dans cette catégorie, l'annulation d'un document entraîne les modifications suivantes :
Un document d'annulation est créé. Les données du document annulé sont copiées vers le document d'annulation et seules certaines données peuvent être mises à jour.
Les documents annulés et d'annulation sont clôturés de manière irréversible.
Le système annule les modifications de comptabilité, de taxes et d'inventaire engendrées par le document annulé.
Le système supprime le rapprochement automatique entre le document annulé et ses documents de base, le cas échéant. Par conséquent, les documents de base sont rouverts avec les soldes dus restaurés et peuvent être émis vers de nouveaux documents cibles.
NoteDes documents supplémentaires autres que le document d'annulation peuvent également être créés automatiquement lors de l'annulation d'un document commercial. Pour plus d'informations, voir Annulation de documents avec des actifs immobilisés, Doc. d'accompagnement produits entrants soumis à accise : Inde et Doc. d'accompagnement produits sortants soumis à accise : Inde.
Fin de la note. NoteL'annulation d'un document n'a pas d'incidence sur les derniers prix d'achat, ce qui signifie que l'ajout d'un document d'annulation ne met pas à jour ni ne rétablit la liste Dernier prix d'achat.
Fin de la note.