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Documentation fonctionAnnulation de doc. avec articles gérés par n° de série et lots Trouver ce document dans la structure de navigation

 

Si un document contient des articles gérés par numéros de série ou par lots, l'annulation du document suit les règles ci-dessous :

  • Annulation d'un document de transaction sortant :

    • Si un numéro de série ou lot n'est pas encore retourné, il est automatiquement sélectionné pour le document d'annulation et vous ne pouvez pas le désélectionner.

    • Si un numéro de série ou lot est déjà retourné, vous devez sélectionner un autre numéro de série ou lot pour le remplacer.

  • Annulation d'un document de transaction entrant :

    • Si un numéro de série ou lot peut encore être sorti, il est automatiquement sélectionné pour le document d'annulation et vous ne pouvez pas le désélectionner.

    • Si un numéro de série ou lot est déjà sorti, vous devez sélectionner un autre numéro de série ou lot pour le remplacer.

  • Si des fiches équipement client sont créées lors de la livraison ou de la facturation d'articles gérés par numéros de série, les documents d'annulation sont enregistrés dans les fiches après l'annulation de la livraison ou de la facture client. Notez que cette règle n'est pas pertinente pour les factures client basées sur des livraisons : ces factures client ne génèrent pas de fiches équipement client. Pour plus d'informations, voir Activation de la création automatique de fiches d'équipement client.

Pour obtenir des informations sur l'annulation de documents avec des articles gérés par numéros de série et par lots dans des emplacements, voir Annulation de documents avec des articles gérés par emplacement.

Exemple

L'exemple suivant illustre le cas d'annulation d'un document de transaction sortant :

  1. Créez une livraison pour l'article S. Livrez 2 articles S avec les numéros de série x1001 et x1002, respectivement.

  2. Créez un retour pour l'article S avec le numéro de série x1001.

  3. Essayez d'annuler la livraison et d'ajouter le document d'annulation.

    La fenêtre Sélectionner n° de série s'affiche. Seul le numéro de série x1002 est automatiquement sélectionné et ne peut pas être désélectionné.

  4. Créez un nouveau numéro de série ou sélectionnez un numéro de série disponible.

    Vous pouvez maintenant ajouter le document d'annulation.