Grunddaten zur Aufgabe erfassen
Voraussetzungen
· Sie haben eine Aufgabe angelegt (siehe Projektelemente anlegen) und befinden sich in der Bearbeitungssicht dieser Aufgabe auf der Registerkarte Grunddaten (siehe auch Projekt oder Projektversion öffnen).
Wenn Sie einen Snapshot geöffnet haben, können Sie keine Änderungen vornehmen.
· Sie haben Projektrollen angelegt (siehe Projektrolle anlegen).
· Sie haben im Feld Sprache rechts oben die Sprache ausgewählt, in der Sie sprachabhängige Texte erfassen wollen (siehe auch Mehrsprachigkeit).
Vorgehensweise
Bereich Allgemein
...
1. Geben Sie eine Bezeichnung für die Aufgabe ein.
Die Bezeichnung ist sprachabhängig; Sie können sie frei auswählen.
2. Ändern Sie ggf. die Sortiernummer.
Beim Anlegen einer Aufgabe wird die Sortiernummer entsprechend der Position der Aufgabe eingetragen. Wenn Sie eine Aufgabe zwischen zwei vorhandenen Aufgaben platzieren wollen, geben Sie eine Sortiernummer ein, die zwischen den Sortiernummern der vorhandenen Aufgaben liegt.
3. Wählen Sie eine Aufgabenart aus.
Die Erfassung einer Aufgabenart ist eine zwingende Voraussetzung für die Freigabe der Aufgabe.
4. Wählen Sie aus, zu welchem Prozess die Aufgabe gehört.
Den Prozess können Sie in den Auswertungen verwenden. Er ist zeitlich unabhängig von einer Phase und kann sich über Phasengrenzen hinweg erstrecken.
5. Legen Sie Verantwortliche fest (siehe Verantwortliche für Projektelemente).
Diese Person ist nicht zwangsläufig für die Ausführung der Aufgabe zuständig. Z. B. können Sie hier den organisatorisch Verantwortlichen eintragen, während andere Mitarbeiter für die Erledigung der Aufgabe zuständig sind. Die Zuordnung der Mitarbeiter, die die Aufgabe erledigen müssen, geschieht über die Registerkarte Rollen (siehe Zuordnung von Projektrollen zu Aufgaben) oder im Bereich Ressourcen über die Registerkarte Aufgaben (siehe Aufgabenzuordnung).
6. Geben Sie ggf. eine Beschreibung ein.
Die Beschreibung ist sprachabhängig.
7. Geben Sie ggf. ein Teilprojekt ein.
Weitere Informationen dazu finden Sie unter Arbeiten mit Teilprojekten.
8. Wenn Sie die Aufgabe zur Bearbeitung freigeben wollen, wählen Sie unter Status ändern den Eintrag Freigeben.
Das System ändert den aktuellen Status Angelegt zu Freigegeben. Die Aufgabe ist damit zur Bearbeitung freigegeben (siehe Bearbeiten von Projektstrukturen).
Wenn die Aufgabe freigegeben ist, können Sie die Aufgabenart nicht mehr ändern. Sie können die Aufgabe auch nicht mehr löschen!
Weitere Informationen zum Status und zu den Auswirkungen der Statusänderung finden Sie unter Status von Aufgaben.
Bereich Termine
Sie können die Termine auch in der grafischen Sicht oder der tabellarischen Sicht bearbeiten.
...
1. Wählen Sie Einschränkungen aus.
2. Geben Sie ggf. einen Starttermin und einen Endtermin ein.
Die Felder sind nur eingabebereit, wenn Sie als Einschränkung Muss beginnen am bzw. Muss enden am gewählt haben.
3. Geben Sie ggf. eine Dauer ein.
Das Feld ist nur dann relevant bzw. wird nur dann berücksichtigt, wenn Sie keinen oder nur einen Termin unter Fester Start und Festes Ende eingetragen haben. Ansonsten berechnet das System die Dauer automatisch.
4. Wählen Sie den Kalender aus, den Sie für diese Aufgabe verwenden wollen.
Weitere Informationen finden Sie unter Terminierung.
Siehe auch: