Terminierung 

Verwendung

Bei der Terminplanung für ein Projekt müssen eine Reihe Faktoren berücksichtigt werden, z. B.:

●         Rahmentermine des Projekts und einzelner Phasen, z. B. durch den Kunden vorgegeben

●         Erfahrungswerte, z. B. für die Dauer von Phasen und Aufgaben.

●         Abhängigkeiten zwischen den Aufgaben, die z. B. den Zeitraum der Ausführung bestimmen (siehe Anordnung der Aufgaben bearbeiten)

●         rückgemeldete Termine von Aufgaben und Checklistenpunkten (siehe Aufgabe rückmelden und Checklistenpunkt rückmelden)

Um diesen Anforderungen gerecht zu werden, unterstützt das System Sie durch eine Terminierungsfunktion. Dabei können Sie für jede Projektart wählen, ob Sie die Bottom-up-Terminierung oder die Top-down-Terminierung verwenden möchten.

Voraussetzungen

Sie haben im Customizing der Collaboration Projects unter Projektarten definieren eine Terminierungsart eingestellt.

Funktionsumfang

Allgemeines

●         Sie können für die Projektelemente feste Termine eingeben. Wenn Sie für das Projekt keinen festen Termin eingeben, setzt das System das Tagesdatum als Starttermin fest. Das Endedatum bleibt zunächst leer; es wird bei der Terminierung aus den übrigen Projektdaten errechnet.

●         Zum Ändern terminrelevanter Attribute sowie zum Ausführen der Terminierung ist die Administrationsberechtigung erforderlich.

●         Sie können Phasentermine eingeben, die sich überschneiden, sowie Aufgaben- oder Checklistenpunkt-Termine, die aus dem Terminrahmen der Phasen hinausragen. Das System informiert Sie durch Nachrichten im Protokoll über die Überschneidungen.

Das System informiert Sie durch Nachrichten über Konfliktsituationen innerhalb der Terminierung, z.B. wenn Aufgabentermine bei einer Top-Down-Terminierung aus dem Terminrahmen der Phasen hinausragen. 

●         Die Zeiteinheit für die Dauer von Projektelementen ist Tag.

●         Zu Projektdefinitionen, Phasen und Aufgaben können Sie eine Dauer, feste Termine für den geplanten Start und das geplante Ende sowie einen Kalender erfassen. Checklistenpunkte haben keine Dauer und keinen Starttermin; Sie können nur einen Fixtermin für das geplante Ende erfassen.

●         Sie können Termine auch in der tabellarischen Sicht und in der grafischen Sicht bearbeiten.

●         Sie können jedes Projektelement einzeln terminieren. Bei der Terminberechnung werden die Termine der abhängigen Projektelemente (untergeordnete und verknüpfte Elemente) berücksichtigt und ggf. ebenfalls terminiert.

Abhängigkeiten

●         Das System berechnet Start- und Endtermine der Projektelemente (für Checklistenpunkte nur Endtermine) in frühester und spätester Lage:

○         Termine in frühester Lage werden ausgehend vom Starttermin der Projektdefinition durch eine Vorwärtsterminierung ermittelt.

○         Termine in spätester Lage werden ausgehend vom Endtermin durch eine Rückwärtsterminierung ermittelt.

●         Die Termine der Checklistenpunkte werden aus dem spätesten Endtermin der zugeordneten Aufgaben oder, falls keine Aufgaben zugeordnet sind, aus dem Endtermin der Phase bzw. des Projekts ermittelt.

Top-down-Terminierung

●         Die Termine der Phasen werden ausgehend von den Terminen der Projektdefinition unter Berücksichtigung ihrer Reihenfolge, Dauer und  der festen Termine berechnet. Aufgaben werden dabei nicht berücksichtigt.

●         Die Termine der Aufgaben einer Phase werden ausgehend von den Terminen der Phase unter Berücksichtigung ihrer Verknüpfungen, Dauer, festen Termine und ggf. Isttermine berechnet. Die Termine der untergeordneten Aufgaben werden in gleicher Weise ausgehend von den Terminen der übergeordneten Aufgaben berechnet.

●         Die Termine der Aufgaben eines Checklistenpunkts werden ausgehend von den Terminen der Phase bzw. des Projekts berechnet, zu der der Checklistenpunkt gehört.

Bottom-up-Terminierung

Die Termine eines Projektelements werden aus den Terminen der untergeordneten Projektelemente errechnet. Dabei werden die Reihenfolge, die Dauer sowie die festen Termine berücksichtigt.

Terminierungsarten

●         Solange ein Projektelement den Status Angelegt hat, werden die Termine dieses Projektelements und der abhängigen Elemente automatisch neu berechnet, wenn Sie terminrelevante Änderungen an einem abhängigen Projektelement vornehmen. Das System führt die neue Berechnung aus, wenn Sie die nächste Aktion im System ausführen (z. B. auf eine andere Registerkarte wechseln oder sichern) oder auf Ihrer Tastatur Datenfreigabe betätigen.

●         Nach Freigabe eines Projektelements werden die Termine der untergeordneten Projektelemente nicht mehr automatisch berechnet, sondern nur noch durch einen manuellen Aufruf der Terminierung. Wenn Sie Änderungen an einem Projektelement unterhalb eines freigegebenen Projektelements vornehmen, berechnet das System nur die Termine dieses einen Projektelements neu.

●         Nach Freigabe des Projekts werden nur noch die Projektelemente automatisch terminiert, die noch den Status Angelegt haben.

Festlegung von Terminen

Sie können in Phasen, Checklistenpunkten und Aufgaben wahlweise die frühesten oder spätesten berechneten Termine als feste Termine festlegen und so eine Terminverschiebung durch eine erneute Terminierung verhindern. Dazu stehen Ihnen in der Detailsicht der genannten Projektelemente auf der Registerkarte Grunddaten die Drucktasten Früheste Termine und Späteste Termine zur Verfügung. Feste Termine haben bei der Terminberechnung Vorrang vor den Rahmenterminen, die durch das übergeordnete Projektelement vorgegeben sind, sowie vor den Verknüpfungen zu anderen Aufgaben.