Aufgabe rückmelden 

Verwendung

Sie sind als Verantwortlicher einer Aufgabe eingetragen und haben begonnen, die Aufgabe zu bearbeiten, oder haben die Aufgabe abgeschlossen. Sie wollen sie daher im System rückmelden.

Voraussetzungen

·        Sie befinden sich in der Einstiegssicht Aufgaben oder Projekte auf der Registerkarte Zusatzdaten.

·        Die Aufgabe hat den Status Freigegeben oder In Bearbeitung.

·        Die Projektart des aktuellen Projekts sieht die Rückmeldung auf Aufgaben vor.

Sie können Zeiten alternativ auch auf Projektrollen und zusätzlich auf der Projektdefinition erfassen.

·        Die Zeiterfassung über das Arbeitszeitblatt (CATS) ist nicht aktiv.

Vorgehensweise

...

       1.      Navigieren Sie im Strukturbaum zu der Aufgabe, die Sie rückmelden möchten, und klicken Sie darauf.

       2.      Geben Sie Ihre Rückmeldedaten ein.

Das System berechnet die Restarbeit aus der Differenz zwischen der geplanten Arbeit (siehe Feld Arbeit im Bereich Erweitert) und der Zeit, die Sie im Feld Rückmeldung eingegeben haben. Wenn Sie die Restarbeit manuell eintragen möchten, setzen Sie das entsprechende Kennzeichen.

       3.      Wenn Sie die Aufgabe abgeschlossen haben, wechseln Sie zur Registerkarte Grunddaten und wählen Sie unter Status ändern den Eintrag Abschließen.

Wenn Sie die Aufgabe abschließen, prüft das System die Ist-Termine auf der Registerkarte Zusatzdaten. Wenn das Ist-Endedatum noch nicht gefüllt ist, setzt das System automatisch das Tagesdatum als Ist-Endedatum. Wenn auch das Ist-Startdatum noch nicht gefüllt ist, setzt das System auch dafür das Tagesdatum.

Ergebnis

Die Aufgabe erhält den Status Abgeschlossen und ist damit im System rückgemeldet. Sie erscheint nun nicht mehr unter Meine Aufgaben in der Einstiegssicht Aufgaben.