Zeiterfassung über das Arbeitszeitblatt 

Verwendung

Mit dieser Funktion können Sie Ihre Arbeit für ein cProjects-Projekt über das Arbeitszeitblatt (Cross-Application Time Sheet, CATS) erfassen.

Wenn Sie die CATS-Rückmeldung aktivieren, ist keine manuelle Rückmeldung mehr möglich!

Integration

Damit Sie Ihre Zeit auf eine Rolle oder eine Aufgabe erfassen können, wird in CATS ein Arbeitsvorrat erstellt. Dabei selektiert das System alle Objekte (Aufgaben, Projektrollen oder Projektdefinitionen), denen Sie im Rückmeldezeitraum zugeordnet sind:

●      Wenn Sie die Rückmeldung über Projektrollen eingestellt haben, schlägt das System im Arbeitsvorrat alle Rollen zur Rückmeldung vor, die für den Rückmeldezeitraum mit Ihrem Benutzer besetzt sind.

●      Wenn Sie die Rückmeldung über Aufgaben eingestellt haben, schlägt das System im Arbeitsvorrat alle Aufgaben zur Rückmeldung vor, denen Sie im Rückmeldezeitraum über eine Rolle zugeordnet sind und die freigegeben sind.

Sie können nicht auf Sammelaufgaben rückmelden.

Wenn Sie den Aufgaben keine Rollen zugeordnet haben, kann das System nicht feststellen, für welche Aufgaben Sie zuständig sind. Das System verhält sich in diesem Fall folgendermaßen:

...

                                                  i.       Wenn Sie die Rückmeldung auf dem Projekt erlaubt haben, bietet das System Ihnen die Projektdefinition für die Zeiterfassung an.

                                                ii.       Wenn Sie die Rückmeldung auf dem Projekt nicht erlaubt haben, kann kein Arbeitsvorrat erstellt werden und Sie können Ihre Zeiten nicht erfassen.

●      Beachten Sie, dass die geplanten Zeiten aus cProjects nicht nach CATS übernommen werden.

Der Arbeitsvorrat enthält auch die Information über das Kontierungsobjekt des Projekts.

Voraussetzungen

●      Ihre Systemadministration hat diese Funktion im Customizing der Collaboration Projects unter Projektarten definieren aktiviert.

●      Ihre Systemadministration hat die Rechnungswesenintegration eingerichtet (siehe im Customizing der Collaboration Projects die Aktivitäten unter Rechnungswesenintegration).

●      Ihre Systemadministration hat die Kommunikation über Application Link Enabling (ALE) eingerichtet (siehe Customizing des SAP Web Application Servers die Aktivitäten unter Application Link Enabling (ALE)). Weitere Informationen über das Einrichten von ALE für die cProjects-Integration mit CATS finden Sie im SAP-Hinweis 954860.

Diese Einstellung ist nicht nötig, wenn ERP und cProjects auf demselben System installiert sind.

●      Das cProjects-System steht zum Zeitpunkt der Rückmeldung zur Verfügung.

Funktionsumfang

Wenn die Zeiten, die Sie in CATS erfasst haben, freigegeben und genehmigt sind, werden sie automatisch nach cProjects und in das SAP Controlling übertragen:

●      Im SAP Controlling werden auf der Basis der Plantarife aus der Kostenstellenrechnung Istkosten aus den übertragenen Sätzen erzeugt und auf das Kontierungsobjekt gebucht.

Bei der Kostenermittlung und Fortschreibung der Istkosten wird die Zuordnung von Personalkosten auf Empfängerobjekt nicht unterstützt (Fortschreibung des CO nicht direkt von CATS, sondern über HR), da bei diesem Szenario die Herkunft der Kosten nicht nachvollziehbar ist.

In cProjects werden die übertragenen Sätze in einer Tabelle (DPR_CONF_LI) gesichert. Mit dem Programm DPR_CATS_CPR_TRANS übertragen Sie die erfasste Zeit summiert in das cProjects-UI. Wir empfehlen Ihnen, das Programm in einen Batch-Lauf einzuplanen.

Für Aufgaben und Projektrollen wird zusätzlich noch das Ist-Startdatum übertragen. Dabei wird immer das kleinste Datum angezeigt. Wenn Sie z. B. auf eine Aufgabe für den 01.07. zum ersten Mal Zeiten erfassen, setzt das System den 01.07. als Ist-Startdatum an. Wenn Sie später noch für den 30.06. Zeiten erfassen, ändert das System das Ist-Startdatum auf den 30.06.

●      Die Übertragung der erfassten Zeit nach cProjects führt nicht zu einer Statusänderung des Rückmeldeobjekts. Auch wenn der Abarbeitungsgrad 100% beträgt, wird das Rückmeldeobjekt nicht automatisch abgeschlossen.

●      Bereits erfasste Zeiten für ein Objekt, das abgeschlossen wird, werden trotzdem noch summiert und angezeigt.

Sie erfassen am 10.12. Zeiten zu einer Aufgabe. Die Daten werden noch am gleichen Tag nach cProjects übertragen, aber das Programm DPR_CATS_CPR_TRANS  ist erst für den 15.12. eingeplant. Am 12.12. ändert der Projektleiter den Status der Aufgabe auf Abgeschlossen. Die erfassten Zeiten werden am 15.12. trotzdem noch summiert und angezeigt.

Aktivitäten

...

       1.      Erstellen Sie in CATS einen Arbeitsvorrat ab einem bestimmten Datum und mit dem cProjects-Profil. Dieses Profil legt auch fest, wie lang der Rückmeldezeitraum ist.

Sie können nur auf die Objekte rückmelden, die im Arbeitsvorrat erscheinen. Sie können keine Objekte automatisch nachtragen!

       2.      Kopieren Sie die Zeile, auf die Sie rückmelden möchten, aus dem oberen Bereich in den unteren Rückmeldebereich.

       3.      Erfassen Sie Ihre Zeiten und sichern Sie sie.

Weitere Informationen über den Umgang mit dem Arbeitszeitblatt finden Sie in der SAP-Bibliothek unter Logistik → Kundenservice (CS)  → Arbeitszeitblatt.