Arbeiten mit Teilprojekten 

Verwendung

Beim Arbeiten mit Teilprojekten ist eine Aufgabe eines Projekts als getrenntes Teilprojekt realisiert, z. B., weil eine andere Abteilung oder ein Subunternehmer für die Aufgabe verantwortlich ist. Um diese Beziehung abzubilden, erstellen Sie eine Projektkopplung zwischen der Aufgabe des Hauptprojekts und der Projektdefinition des Teilprojekts.

Eine Aufgabe eines Hauptprojekts kann immer nur mit genau einem Teilprojekt gekoppelt sein. Das Teilprojekt selbst kann wiederum Hauptprojekt für andere Teilprojekte sein, so dass Sie auch mehrstufige Projekthierarchien abbilden können.

Die folgende Grafik verdeutlicht das Szenario:

Integration

Eine Aufgabe, die ein Teilprojekt repräsentiert, darf im Hauptprojekt keine Unteraufgaben enthalten. Abgesehen davon verhält sie sich wie eine normale Aufgabe; Sie können sie bearbeiten und rückmelden.

Voraussetzungen

·        Ihre Systemadministration hat die Verwendung von Teilprojekten für die aktuelle Projektart erlaubt (siehe im Customizing der Collaboration Projects die IMG-Aktivität Projektarten definieren).

·        Sie haben mindestens die Anzeigeberechtigung im Teilprojekt.

·        Für die Aufgabe im Hauptprojekt sowie für die Projektdefinition des Teilprojekts sind Verantwortliche eingetragen (siehe Grunddaten zur Aufgabe erfassen bzw. Grunddaten zur Projektdefinition erfassen).

·        Damit das System Benachrichtigungen an den Verantwortlichen versenden kann, beachten Sie die Voraussetzungen unter Alerts!

Funktionsumfang

Beim Erstellen der Projektkopplung erhält der Projektleiter des Teilprojekts eine Nachricht, die ihn von der Kopplung in Kenntnis setzt. Die Nachricht enthält die Termine der zugehörigen Aufgabe im Hauptprojekt. Der Projektleiter kann die Termine des Teilprojekts manuell anpassen; eine automatische Anpassung erfolgt nicht.

Weiterhin werden in folgenden Fällen Nachrichten versendet:

·        bei jeder Terminänderung im Haupt- oder Teilprojekt

·        wenn das Hauptprojekt oder das Teilprojekt gelöscht wird

·        wenn die Projektkopplung gelöscht wird

Eine Aufgabe, die ein Teilprojekt repräsentiert, erscheint mit folgendem Symbol in der Projektstruktur des Hauptprojekts:  Aufgabe zum Teilprojekt. Im Teilprojekt selbst erscheint auf der Registerkarte Grunddaten zur Projektdefinition ein zusätzlicher Bereich mit Informationen zum Hauptprojekt (siehe Grunddaten zur Projektdefinition erfassen).

Aktivitäten

...

       1.      Legen Sie eine Aufgabe an, die ein Teilprojekt repräsentieren soll, oder navigieren Sie zu einer bestehenden Aufgabe.

       2.      Geben Sie auf der Registerkarte Grunddaten die Nummer des Teilprojekts ein, das die Aufgabe repräsentieren soll.

Beim Sichern erstellt das System die Projektkopplung und zeigt die Bezeichnung des Teilprojekts an. Sie können die Daten des Teilprojekts mit einem Klick auf die Bezeichnung anzeigen. Wenn Sie die Berechtigung zum Bearbeiten des Teilprojekts haben, können Sie nach dem Öffnen des Teilprojekts mit Anzeigen/Ändern in den Bearbeitungsmodus wechseln.

       3.      Um die Kopplung zu löschen, entfernen Sie den Eintrag unter Teilprojekt.