Grunddaten zur Projektdefinition
erfassen
Voraussetzungen
· Sie haben eine Projektdefinition angelegt (siehe Projektdefinition anlegen) und befinden sich in der Bearbeitungssicht dieser Projektdefinition auf der Registerkarte Grunddaten (siehe auch Projekt oder Projektversion öffnen).
Wenn Sie einen Snapshot geöffnet haben, können Sie keine Änderungen vornehmen.
· Sie haben Projektrollen angelegt (siehe Projektrolle anlegen).
· Sie haben im Feld Sprache rechts oben die Sprache ausgewählt, in der Sie sprachabhängige Texte erfassen wollen (siehe auch Mehrsprachigkeit).
Vorgehensweise
Bereich Allgemein
...
1. Geben Sie eine Bezeichnung für Ihr Projekt ein.
Die Bezeichnung ist sprachabhängig; Sie können sie frei auswählen.
2. Die eindeutige, nicht sprachabhängige Nummer ist bereits eingetragen. Sie können die Nummer ändern, solange das Projekt noch nicht ins Rechnungswesensystem übertragen worden ist. Das System prüft, ob die Nummer noch nicht vergeben ist.
3. Wählen Sie eine Projektart aus.
Die Erfassung einer Projektart ist eine zwingende Voraussetzung für die Freigabe des Projekts. Sie legt z. B. fest, ob die Integration mit dem Rechnungswesen aktiv ist.
4. Wählen Sie einen Projektanlass aus.
Der Projektanlass gibt Auskunft über den Grund für das Projekt.
5. Legen Sie Verantwortliche fest (siehe Verantwortliche für Projektelemente).
6. Tragen Sie eine Priorität von 0-9 für das Projekt ein.
Die Priorität ist lediglich eine Information über die Wichtigkeit des Projekts; sie hat keine Auswirkung auf andere Einstellungen.
7. Geben Sie ggf. eine Beschreibung ein.
Die Beschreibung ist sprachabhängig.
8. Wenn Sie das Projekt zur Bearbeitung freigeben wollen, wählen Sie unter Status ändern den Eintrag Freigeben.
Das System ändert den aktuellen Status Angelegt zu Freigegeben. Das Projekt ist damit zur Bearbeitung freigegeben (siehe Bearbeiten von Projektstrukturen).
Wenn das Projekt freigegeben ist, können Sie die Projektart und den Projektanlass nicht mehr ändern oder das Projekt löschen. Sie können auch die Reihenfolge der Phasen nicht mehr ändern.
Weitere Informationen zum Status und zu den Auswirkungen der Statusänderung finden Sie unter Status der Projektdefinition.
Bereich Zugehörige Aufgabe im Hauptprojekt
Dieser Bereich erscheint nur, wenn das aktuelle Projekt ein Teilprojekt ist. Wenn Sie mindestens die Anzeigeberechtigung für das zugehörige Hauptprojekt besitzen, können Sie es im Anzeigemodus öffnen, indem Sie auf die Bezeichnung klicken. Das System springt im Hauptprojekt direkt zu der Aufgabe, die das Teilprojekt repräsentiert.
Weitere Informationen über Teilprojekte finden Sie unter Arbeiten mit Teilprojekten.
Bereich Programmzuordnungen
Dieser Bereich erscheint, wenn das aktuelle Projekt Teil eines Programms ist. Wenn Sie mindestens die Anzeigeberechtigung für das Programm besitzen, können Sie es im Anzeigemodus öffnen.
Weitere Informationen über Programme finden Sie unter Arbeiten mit Programmen.
Bereich Termine
Sie können die Termine auch in der grafischen Sicht oder der tabellarischen Sicht bearbeiten.
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1. Geben Sie ggf. unter Fester Start und Festes Ende Termine ein
Wenn Sie keine Termine eingeben, geht das System vom Tagesdatum als Startdatum aus. Das Endedatum bleibt zunächst leer; es wird bei der Terminierung aus den übrigen Projektdaten errechnet.
Solange das Projekt den Status Angelegt hat, führt das System automatisch eine Terminierung durch, sobald Sie die nächste Aktion im System durchführen oder auf Ihrer Tastatur Datenfreigabe betätigen, und zeigt das Ergebnis unter Berechneter Start und Berechnetes Ende an. Wenn Sie bereits den Status geändert haben, müssen Sie die Terminierung manuell auslösen. Bei Terminkonflikten erhalten Sie eine entsprechende Meldung.
Weitere Informationen finden Sie unter Terminierung.
2. Wählen Sie den Kalender aus, den Sie für dieses Projekt verwenden wollen.
Der Kalender beeinflusst die Terminierung, da durch ihn z. B. bestimmt wird, ob alle Wochentage oder nur Werktage berücksichtigt werden.
Siehe auch: