Status der Projektdefinition 

Definition

Für die Projektdefinition existieren die folgenden Status:

 

Status	Bedeutung
Angelegt	Das Projekt wurde im System angelegt (Initialstatus).
Freigegeben	Siehe Freigabe von Projektelementen.
Gesperrt	Das Projekt ist temporär vor Änderungen geschützt. Den Status können Sie parallel zu den Status Angelegt oder Freigegeben setzen.
Abgeschlossen	Das Projekt ist abgeschlossen.
Abgebrochen	Das Projekt ist nicht erfolgreich abgeschlossen. Durch das Abbrechen eines Projekts werden Projektrollenbesetzungen auf das Datum des Projektabbruchs begrenzt.
Zu Archivieren	Das Projekt kann archiviert werden.
Zur Übertragung vorgemerkt	Das Projekt ist zur Übertragung ins SAP ECC vorgemerkt. Dieser Status ist nur relevant, wenn Sie für die Rechnungswesenintegration eine automatische Controlling-Methode ausgewählt haben.
Zu kontieren	Das Projekt ist zur Übertragung ins SAP ECC vorgemerkt. Dieser Status ist nur relevant, wenn Sie für die Rechnungswesenintegration eine manuelle Controlling-Methode ausgewählt oder in die manuelle Zuordnung umgeschaltet haben.
Übertragen	Das Projekt ist erfolgreich ins SAP ECC übertragen worden.
Kontiert	Das Projekt ist erfolgreich kontiert.

 

Integration

Die folgenden Abhängigkeiten bestehen zwischen Status von Phasen und Status der Projektdefinition:

●     Die Freigabe der Projektdefinition führt zur Freigabe der ersten Phase des Projekts. Phasen können nur freigegeben werden, wenn die Projektdefinition freigegeben und nicht gesperrt ist.

●     Das Hinzufügen, Ändern oder Löschen von Phasen ist nur erlaubt, wenn die Projekt­definition den Status Angelegt oder Freigegeben hat. Neue Phasen können nicht vor oder zwischen Phasen eingefügt werden, deren Abnahme bereits erteilt worden ist.

●     Wenn die Abnahme einer Phase erteilt worden ist, wird die nächste Phase (sofern vorhanden) freigegeben.

●     Wenn die Abnahme einer Phase nicht erteilt worden ist, kann das Projekt nicht abgeschlossen, sondern nur abgebrochen werden. Die nächste Phase wird nicht freigegeben.

●     Das Sperren einer Phase hat keinen Einfluss auf den Status der Projektdefinition. Beim Sperren oder Entsperren der Projektdefinition wird für die freigegebenen Phasen der Status Gesperrt nicht gesetzt bzw. gelöscht.

●     Das Abschließen der Projektdefinition ist nur möglich, wenn die Abnahme der letzten Phase erteilt worden ist.

●     Wenn eine Projektdefinition oder Phase bzw. eine Vorlage gesperrt ist, können auch keine abhängigen Daten (z. B. Checklistenpunkte) geändert werden. Lediglich das Entsperren ist möglich.