Freigabe von Projektelementen 

Verwendung

Wenn Sie die Grunddaten zu einem Projektelement angegeben haben und mit der Bearbeitung beginnen wollen, müssen Sie das Projektelement zunächst zur Bearbeitung freigeben.

In der Regel werden alle Projektelemente unterhalb der Projektdefinition automatisch freigegeben, sobald das übergeordnete Projektelement freigegeben wird. Dies gilt auch dann, wenn das übergeordnete Element seinerseits automatisch freigegeben wurde. Nur, wenn die Voraussetzungen für die Freigabe nicht erfüllt sind, ist eine manuelle Freigabe notwendig.

Voraussetzungen

●         Sie haben für Projekte, Phasen, Checklisten und Aufgaben eine Projekt-, Phasen-, Checklisten- oder Aufgabenart eingetragen.

●         Wenn Sie eine Phase freigeben wollen, müssen das zugehörige Projekt und die Vorgängerphase bereits freigegeben sein.

Funktionsumfang

Die manuelle oder automatische Freigabe der einzelnen Projektelemente hat folgende Auswirkungen:

●         Projektdefinition:

○         Das Projekt ist zur Bearbeitung freigegeben (siehe Bearbeiten von Projektstrukturen).

○         Das Projekt wird nicht mehr automatisch terminiert.

○         Sie können die Projektart nicht mehr ändern.

○         Die erste Phase des Projekts wird freigegeben.

●         Phase:

○         Die Phase ist zur Bearbeitung freigegeben.

○         Die untergeordneten Projektelemente werden nicht mehr automatisch terminiert.

○         Sie können die Phasenart nicht mehr ändern.

○         Evtl. vorhandene Checklistenreferenzen werden aufgelöst.

○         Die untergeordneten Aufgaben und Checklisten werden zur Bearbeitung freigegeben.

○         Sie können die Phase nicht mehr verschieben und keine Phase mehr vor dieser Phase einfügen.

●         Checkliste

○         Die Checkliste ist zur Bearbeitung freigegeben.

○         Sie können die Checklistenart nicht mehr ändern.

○         Die untergeordneten Checklistenpunkte werden zur Bearbeitung freigegeben.

●         Checklistenpunkt:

○         Der Checklistenpunkt ist zur Bearbeitung freigegeben.

○         Die untergeordneten Aufgaben werden zur Bearbeitung freigegeben.

●         Aufgabe:

○         Die Aufgabe ist zur Bearbeitung freigegeben (siehe Aufgabe rückmelden).

○         Sie können die Aufgabenart nicht mehr ändern.

○         Die untergeordneten Aufgaben werden zur Bearbeitung freigegeben.

Aktivitäten

Um ein Projektelement manuell freizugeben, wählen Sie in der Bearbeitungssicht dieses Projektelements auf der Registerkarte Grunddaten im Bereich Allgemein unter Status ändern den Eintrag Freigeben. Sichern Sie das Projekt.