Aufgabenzuordnung 

Verwendung

Mit dieser Funktion können Sie Projektrollen Aufgaben zuordnen.

Integration

●      Sie nutzen diese Funktion, wenn Sie einer Projektrolle mehrere Aufgaben zuordnen möchten. Wenn Sie umgekehrt einer Aufgabe mehrere Projektrollen zuordnen möchten, steht Ihnen auch die inverse Sicht Zuordnung von Projektrollen zu Aufgaben zur Verfügung.

●      Die Einstiegssicht Aufgaben gibt Ihnen eine Übersicht über alle Aufgaben, denen Sie über eine Projektrolle zugeordnet sind (siehe Projektliste).

Voraussetzungen

●      Sie haben in der Einstiegssicht Projekte auf der Registerkarte Struktur Aufgaben angelegt. Weitere Informationen finden Sie unter Aufgabe und Grunddaten zur Aufgabe erfassen.

●      Sie haben die Administrationsberechtigung für die Aufgaben, die Sie zuordnen möchten.

Funktionsumfang

Im linken Gruppenrahmen sehen Sie die Projektrollen mit dem jeweiligen Status und den bereits zugeordneten Ressourcen. Hier markieren Sie die Projektrolle, die Sie auf dieser Registerkarte bearbeiten möchten.

Im rechten Gruppenrahmen sehen Sie im oberen Bereich die Aufgaben, die Sie der jeweiligen Projektrolle bereits zugeordnet haben. Sie können folgende Angaben machen:

●      Zeitraum, in dem die Zuordnung bestehen soll

Das System zeigt zur Unterstützung den möglichen Zeitraum an.

●      Arbeit, die die jeweilige Projektrolle für eine Aufgabe erbringen soll

Die für eine Aufgabe geplante Arbeit stellt bei der Besetzung keine Beschränkung dar: Sie können die Aufgabe bei Bedarf überplanen.

●      Zeiteinheit für die Arbeit

Im unteren Bereich können Sie weitere Aufgaben zuordnen. Links sehen Sie die Projektstruktur mit allen Aufgaben und den Rollen, die den Aufgaben bereits zugeordnet sind. Zu jeder Aufgabe werden Ihnen die folgenden Informationen angezeigt:

●      Zeitraum, in dem die Aufgabe durchgeführt werden soll

●      Aufwand, den Sie bereits zugeordnet habe (zugeordneter Aufwand/geplanter Aufwand)

●      Status

Symbol	Beschreibung
Rotes Symbol	●      Der Aufgabe sind keine Projektrollen zugeordnet. ●      Der Aufgabe ist Arbeit = 0 zugeordnet. ●      Diese Aufgabe mit Arbeit > 0 ist einer Projektrolle mit Aufwand = 0 zugeordnet.
Gelbes Symbol	Die Aufgabe ist teilweise besetzt: Aufwand der Aufgabe > Aufwand der zugeordneten Projektrolle(n)
Grünes Symbol	●      Die Aufgabe ist vollständig besetzt:  Aufwand der Aufgabe = Aufwand der Projektrolle(n) ●      Diese Aufgabe mit Arbeit = 0 ist einer Projektrolle mit Aufwand >/= 0 zugeordnet.
Grün-gelbes Symbol	Die Aufgabe ist überbesetzt: Aufwand der Aufgabe < Aufwand der Rolle

 

Aktivitäten

Sie haben folgende Möglichkeiten:

●      Sie können jeder Projektrolle beliebig viele Aufgaben in einem Arbeitsvorgang zuordnen.

Es ist nicht möglich, mehreren Rollen mehrere Aufgaben zuzuordnen. In diesem Fall gibt das System die Fehlermeldung Ungültige Selektion in der Rollen-Aufgaben-Zuordnung aus.

●      Anstatt einer Aufgabe eine Projektrolle zuzuordnen und damit offen zu lassen, welche Ressourcen an der Erledigung der Aufgabe beteiligt sind, können sie auch eine oder mehrere Ressource-n, die die Rolle besetzen, auswählen und der Aufgabe direkt zuordnen.

●      Sie können die Arbeit einer Aufgabe auf mehrere Projektrollen verteilen.

Eine Aufgabe ist für eine Rolle nur dann auswählbar, wenn sich der Gültigkeitszeitraum der Aufgabe und der Projektrolle überschneiden.

●      Sie können die Aufgabenzuordnung zeitlich begrenzen.

●      Wenn Sie die Besetzung durch Projektleiter verwenden, können Sie Zuordnungen jederzeit löschen. Wenn Sie dagegen eine Besetzung durch Ressourcenmanager vorsehen, können Sie nur dann Aufgaben löschen, wenn sie sich im Status Besetzung in Vorbereitung befinden (siehe Aufgabenzuordnung löschen).

Die Besetzungsart legen Sie im Customizing der Collaboration Projects unter Projektrollenarten definieren fest.