Zuordnung von Projektrollen zu Aufgaben 

Verwendung

Mit dieser Funktion können Sie einzelnen Aufgaben Projektrollen zuordnen.

Dabei haben Sie folgende Möglichkeiten:

·        Sie können jeder Aufgabe beliebig viele Projektrollen zuordnen.

·        Sie können die Arbeit einer Aufgabe auf mehrere Projektrollen verteilen.

Sie können eine Projektrolle nur dann einer Aufgabe zuordnen, wenn sich der Gültigkeitszeitraum der Aufgabe und der Projektrolle überschneidet.

·        Sie können die Projektrollenzuordnung zeitlich begrenzen.

·        Sie können Zuordnungen wieder löschen (siehe Aufgabenzuordnung löschen).

Integration

·        Sie nutzen diese Funktion, wenn Sie einer Aufgabe mehrere Projektrollen zuordnen möchten. Wenn Sie umgekehrt einer Projektrolle mehrere Aufgaben zuordnen möchten, steht Ihnen auch die inverse Sicht Aufgabenzuordnung zur Verfügung.

·        Die Einstiegssicht Aufgaben gibt Ihnen eine Übersicht über alle Aufgaben, denen Sie über eine Rolle zugeordnet sind (siehe Projektliste).

Voraussetzungen

·        Sie haben in der Einstiegssicht Projekte auf der Registerkarte Struktur  Aufgaben angelegt. Weitere Informationen finden Sie unter Aufgabe und Grunddaten zur Aufgabe erfassen.

·        Sie haben die Administrationsberechtigung für die Aufgaben, die Sie zuordnen möchten.

·        Sie befinden sich in der Bearbeitungssicht einer Aufgabe auf der Registerkarte Rollen.

Funktionsumfang

In der Projektstruktur sehen Sie die Aufgaben mit ihrem jeweiligen Status.

Im oberen Bildbereich sehen Sie die Projektrollen, die bereits der ausgewählten Aufgabe zugeordnet sind. Sie können neue Zuordnungen vornehmen. Dabei können Sie folgende Angaben machen:

·        Zeitraum, für den die Projektrolle zugeordnet werden soll

·        Arbeit , die Sie der jeweiligen Projektrolle zuordnen möchten

Die für eine Aufgabe geplante Arbeit stellt bei der Besetzung keine Beschränkung dar: Sie können sie bei Bedarf überplanen.

·        Zeiteinheit für die Arbeit

Im Gruppenrahmen Projektrollen zum aktuellen Projekt sind alle Rollen aufgelistet. Zu jeder Rolle werden folgende Informationen angezeigt:

·        Status:

Symbol	Beschreibung
Rotes Symbol	·        Der Rolle sind keine Aufgaben zugeordnet. ·        Der Rolle ist eine Aufgabe mit Arbeit = 0 zugeordnet. ·        Diese Rolle mit Aufwand = 0 ist einer Aufgabe mit Arbeit > 0 zugeordnet.
Gelbes Symbol	Die Rolle ist teilweise besetzt: Aufwand der Rolle  > Aufwand der zugeordneten Aufgabe
Grünes Symbol	·        Die Rolle ist vollständig besetzt: Aufwand der Rolle = Aufwand der Aufgabe ·        Eine Rolle mit Aufwand >/= 0 ist einer Aufgabe mit Arbeit = 0 zugeordnet.
Grün-gelbes Symbol	Die Rolle ist überbesetzt: Aufwand der Rolle < Aufwand der Aufgabe

·        zugeordnete Rollen

Sie erhalten auch Informationen darüber, wie viel der geplanten Arbeit Sie der Rolle zugeordnet haben und in welchem Zeitraum die Aufgabe durchgeführt werden soll.

·        Gültigkeitszeitraum der Zuordnung

·        Menge der geplanten Arbeit, die Sie bereits zugeordnet haben

·        Anstatt einer Aufgabe eine Projektrolle zuzuordnen und damit offen zu lassen, welche Ressourcen an der Erledigung der Aufgabe beteiligt sind, können sie auch eine Ressource, die die Rolle besetzt, auswählen und der Aufgabe direkt zuordnen.