Aufbauorganisation 

Definition

Bildet die aufgabenbezogene, funktionale Organisationsstruktur (z.B. Abteilungshierarchie) sowie die Berichtsstruktur zwischen den von Inhabern (Mitarbeiter oder Benutzer) zu besetzenden Planstellen (z.B. Sachbearbeiter im Einkauf) eines Unternehmens ab. Darüber hinaus können weitere Verknüpfungen etwa zu Aufgaben, Stellen, Arbeitsplätzen etc. enthalten sein.

Eine Aufbauorganisation wird mit den Werkzeugen der Komponente Aufbauorganisation modelliert und steht dann als zentrale Arbeitsgrundlage des Organisationsmanagements zur Verfügung.

Verwendung

Mit einer Aufbauorganisation können Sie die aufgabenbezogene, funktionale Struktur Ihres Unternehmens abbilden (im Unterschied zur administrativen Struktur). Sie bestimmen selbst, wie viele und welche Bereiche Ihres Unternehmens Sie in einer Aufbauorganisation darstellen wollen.

Sie können neben Ihrer aktuellen auch weitere Aufbauorganisationen zu Planungszwecken abbilden. Ihre verschiedenen Aufbauorganisationen werden als Planvarianten bezeichnet und stehen für Auswertungen zur Verfügung.

Struktur

Eine Aufbauorganisation besteht aus mehreren Einzelhierarchien und -katalogen, die miteinander verknüpft sind. Diese Hierarchien und Kataloge werden ihrerseits durch Verknüpfungen bzw. Auflistungen von jeweils bestimmten Organisationsobjekten gebildet. Damit wird die ganze Komplexität Ihres Unternehmens abgebildet.

Eine Aufbauorganisation kann folgende Einzelhierarchien und -kataloge (Elemente) enthalten:

·        eine Organisationsstruktur

Eine Organisationsstruktur bildet die Hierarchie ab, in der die verschiedenen Organisationseinheiten Ihres Unternehmens angeordnet sind. Sie stellen eine Organisationsstruktur, indem Sie Organisationseinheiten anlegen und miteinander verknüpfen.

Die Organisationsstruktur ist das einzige Element der Aufbauorganisation, das angelegt werden muss. Die anderen Elemente sind optional.

·        einen Besetzungsplan

Ein Besetzungsplan bildet die Zuordnung von Planstellen zu Organisationseinheiten und die Verknüpfung zwischen Planstellen und Inhabern (Mitarbeiter oder Benutzer) ab. Sie erstellen einen Besetzungsplan, indem Sie Organisationseinheiten Planstellen und diesen wiederum Inhaber zuordnen.

·        eine Berichtsstruktur

Eine Berichtsstruktur bildet die fachliche bzw. disziplinarische Über- und Unterordnung von Planstellen in Ihrem Unternehmen ab. Sie erstellen eine Berichtsstruktur, indem Sie Planstelle miteinander verknüpfen.

·        einen Stellenplan

Ein Stellenplan listet die in Ihrem Unternehmen existierenden Stellen auf. Sie erstellen einen Stellenplan, indem Sie Stellen anlegen und bearbeiten.

·        einen Arbeitsplatzplan

Ein Arbeitsplatzkatalog listet die in Ihrem Unternehmen existierenden Arbeitsplätze auf. Sie erstellen einen Arbeitsplatzkatalog, indem Sie Arbeitsplätze anlegen und bearbeiten.

·        einen Aufgabenkatalog

Ein Aufgabenkatalog beinhaltet die Aufgaben, die in Ihrem Unternehmen von den Mitarbeitern erledigt werden. Der Aufgabenkatalog kann auch Aufgabengruppen mit Aufgaben abbilden, die routinemäßig zusammen ausgeführt werden. Sie erstellen einen Aufgabenkatalog, indem Sie Aufgaben anlegen und bearbeiten.

Neben eindimensionalen, hierarchischen Aufbauorganisationen können Sie auch mehrdimensionale Matrixorganisationen abbilden.

Integration

Aufbauorganisationen können neben den oben genannten Organisationsobjekten auch solche enthalten, die nicht aus dem Organisationsmanagement stammen, z.B. Kostenstelle oder Person (Mitarbeiter oder Benutzer).

Weitere Informationen finden Sie unter

Organisationsmanagement