Organisationsmanagement
Einsatzmöglichkeiten
Die Komponente Organisationsmanagement ermöglicht Ihnen,
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1. die aufgabenbezogene, funktionale Organisationsstruktur (z.B. Abteilungshierarchie) sowie die Berichtsstruktur Ihres Unternehmens als aktuelle Aufbauorganisation abzubilden
2. diese aktuelle Aufbauorganisation entlang gewünschter Auswertungswege zu analysieren und auf dieser Grundlage z.B. Personalbedarfs- und Personalkostenplanungen durchzuführen
3. weitere Aufbauorganisationen als Planungsszenarien zu entwerfen, um mögliche neue Strukturen im Rahmen eines Business Process (Re-)Engineering zu simulieren
4. durch Zugriff auf die Berichtsstruktur ein effektives Workflow Management aufzubauen
Zur Abbildung aktueller oder geplanter Aufbauorganisationen stellt Ihnen das objektorientierte Design des Organisationsmanagements eine Reihe von Organisationsobjekten zur Verfügung.
Im Mittelpunkt einer Aufbauorganisation stehen die Organisationseinheiten (z.B. Abteilungen), deren Hierarchie den funktionalen Aufbau Ihres Unternehmens widerspiegelt, sowie die Planstellen (z.B. Sachbearbeiter im Einkauf), d.h. die von Mitarbeitern zu besetzenden Positionen, deren Hierarchie die Berichtsstruktur abbildet. Objekte wie Stelle, Aufgabe und Arbeitsplatz bilden weitere Grundelemente einer Aufbauorganisation.
Sie verknüpfen diese Grundelemente miteinander und erstellen somit ein Netzwerk von Objekten, das Ihre Organisations- und Berichtsstruktur widerspiegelt. Darüber hinaus können Sie Verknüpfungen zu Objekten aus anderen Komponenten (z.B. Kostenstelle oder Mitarbeiter bzw. Benutzer) erstellen.
Von dieser aufgabenbezogenen, funktionalen Aufbauorganisation ist die administrative Unternehmens- bzw. Personalstruktur zu unterscheiden, deren Strukturelemente etwa für die Personalabrechnung oder das Rechnungswesen relevant sind (z.B. Buchungskreis, Personalteilbereich oder Mitarbeiterkreis). Diese Strukturen werden in den betreffenden Komponenten abgebildet.
Berührungspunkte zwischen funktionaler und administrativer Struktur Ihres Unternehmens ergeben sich aus der Zuordnung einer Person (d.h. eines Mitarbeiters) sowohl zur Aufbauorganisation (als Inhaber einer Planstelle) als auch zur Unternehmens- bzw. Personalstruktur (d.h. zu Personalteilbereich etc.).
Einführungshinweise
Das Organisationsmanagement bildet die Grundlage für eine umfassende Nutzung weiterer Komponenten und Funktionen der Personalplanung und -entwicklung sowie des SAP Business Workflow. Dieser integrative Aspekt ist bei der Einführung dieser Komponenten bzw. des Organisationsmanagements zu berücksichtigen.
Integration
· Das Organisationsmanagement selbst umfaßt zwei Teilkomponenten, mit denen Sie eine Aufbauorganisation abbilden und bearbeiten:
¡ Aufbauorganisation (BC-BMT-OM-OM)
¡ Strukturgrafik (BC-BMT-OM-GRF)
· Der Einsatz des Organisationsmanagements empfiehlt sich, um folgende Komponenten der Personalplanung und -entwicklung effektiv nutzen zu können:
¡ Personalentwicklung (PA-PD)
¡ Personalbeschaffung (PA-RC)
¡ Vergütungsmanagement (PA-CM)
¡ Personalkostenplanung (PA-CM-CP)
¡ Veranstaltungsmanagement (PE)
· Das Organisationsmanagement hat weitere Schnittstellen zu folgenden Komponenten:
¡ Personaleinsatzplanung (PT-SP)
¡ Kapazitätsplanung (PP-CRP)
¡ Personaladministration (PA-PA)
¡ Personalinformationssysteme (PA-IS)
· Das Organisationsmanagement bildet darüber hinaus die Grundlage für den SAP Business Workflow (BC-BMT-WFM). Die aktuelle Aufbauorganisation, die Sie im System anlegen, dient als Rahmen für eine Routingstruktur, mit der der SAP Business Workflow den entsprechenden Personen Aufgaben zuordnet.
Das Organisationsmanagement und der SAP Business Workflow sind ihrerseits Bestandteile der Komponente Business Management (BC-BMT).
Funktionsumfang
Die Teilkomponenten des Organisationsmanagements stellen Ihnen die folgenden flexiblen Werkzeuge zur Verfügung, mit denen Sie die Aufbauorganisation Ihres Unternehmens abbilden und bearbeiten:
Mit diesem Werkzeug der Komponente Aufbauorganisation können Sie Organisationsobjekte schnell und einfach anlegen sowie zu einer Aufbauorganisation miteinander verknüpfen. Die als Baumstruktur dargestellte Aufbauorganisation können Sie gemäß Ihren Anforderungen bearbeiten.
Mit diesem Werkzeug der Komponente Aufbauorganisation können Sie einzelne Organisationsobjekte und deren Verknüpfungen anlegen und bearbeiten. Sie können hier weitere Attribute und Eigenschaften zu den Objekten anlegen, bearbeiten und anzeigen.
Mit diesem Werkzeug der Komponente Strukturgrafik können Sie Ihre Aufbauorganisation in einer grafisch aufbereiteten Umgebung darstellen und bearbeiten. So können Sie z.B. Objekte innerhalb von Strukturen umhängen. Die Arbeit mit Objekten ist in der Strukturgrafik vereinfacht. Es stehen jedoch nicht alle Funktionen zur Verfügung. Des weiteren können Sie aus der Strukturgrafik heraus verschiedene Auswertungen starten.
· Planungs- und Auswertungswerkzeuge
Mit Hilfe von Planvarianten, Statuskennzeichen, Gültigkeitszeiträumen, Zeitbindungen und Auswertungswegen können Sie gemäß Ihren Anforderungen Simulationen und Reports durchführen.