Aufgabe
Definition
Aufgaben gehören zu den Schlüsselobjekten im SAP-System. Aufgaben sind nützliche, anwendungsübergreifende Informationsträger und als solche ein mächtiges Werkzeug für die Verwaltung des Daten- und Informationsflusses innerhalb des SAP-Systems.
Verwendung
Aufgabentypen
Bezeichnung |
Objekttypkürzel |
Aufgaben (kundendefinierte Aufgaben)
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T |
Standardaufgaben
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TS |
Workflow-Aufgaben (kundendefiniert)
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WF |
Workflow-Muster
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WS |
Der Einsatz dieser Aufgaben hängt vom Systembereich ab, in dem Sie arbeiten:
● Wenn Sie mit der Komponente Personalwirtschaft arbeiten, verwenden Sie Aufgaben und Standardaufgaben.
● Wenn Sie mit dem SAP Business Workflow arbeiten, verwenden Sie folgende Aufgaben:
○ normale Aufgaben
○ Standardaufgaben
○ Workflow-Aufgaben
○ Workflow-Muster
Für personalwirtschaftliche Zwecke sind Aufgaben individuelle Pflichten, Verantwortlichkeiten oder Zuständigkeiten, die von Mitarbeitern ausgeführt werden müssen. Beispiele von Aufgaben sind folgende Tätigkeiten:
● Telefongespräche entgegennehmen
● Marketingmaterial erstellen
● Bewerber beurteilen
● Software entwickeln
Aufgaben können Sie für folgende Zwecke einsetzen:
● für die Stellen- und Planstellenbeschreibung
Für die Stellen- und Planstellenbeschreibung legen Sie Aufgaben an und verknüpfen diese über den Infotyp 1001 Verknüpfungen mit den jeweiligen Stellen und Planstellen.
● als Referenz für die Erstellung von Qualifikationen, wenn Sie den Einsatz der Komponente Personalentwicklung planen.
Das Anlegen von Aufgaben ist nicht obligatorisch.
Sobald Sie Aufgaben angelegt haben, können Sie deren Eigenschaften mit Hilfe von verschiedenen Infotypen definieren. Sie können beliebig viele Aufgaben anlegen.
Sie können einzelne Aufgaben oder Aufgabengruppen anlegen. Einzelne Aufgaben sind individuelle Tätigkeiten, z.B. Abteilungsbudget erstellen, neue Geräte beurteilen; Aufgabengruppen definieren Tätigkeiten, die routinemäßig zusammen ausgeübt werden.
Sie können eine Aufgabengruppe mit der Bezeichnung Sekretariatsaufgaben erstellen. Diese Gruppe enthält die folgenden einzelnen Aufgaben:
● Textverarbeitung
● Telefonanrufe entgegennehmen
● Ablage
Der Vorteil von Aufgabengruppen liegt hauptsächlich in der Zeitersparnis beim Anlegen von Verknüpfungen zwischen Stellen und Planstellen. Sie legen eine Verknüpfung mit einer Aufgabengruppe schneller an als mit mehreren einzelnen Aufgaben. Sie erstellen Aufgabengruppen, indem Sie verschiedene Aufgaben miteinander verknüpfen.
Alle Aufgaben, die zu einem bestimmten Zeitraum existieren, sind in einem Aufgabenkatalog aufgelistet. Der Aufgabenkatalog zeigt auch die Beziehungen von verschiedenen Aufgaben untereinander an, sofern Aufgabengruppen definiert worden sind.
Aufgabenprofile
Ein Aufgabenprofil ist eine Liste einzelner Aufgaben, die einem bestimmten Objekte zugeordnet sind. Die Liste der Aufgaben definiert den Zweck, die Rolle und die Aktionen eines Objekts im System.
Das SAP-System setzt Aufgabenprofile je nach Anwendungsbereich unterschiedlich ein:
● Im Organisationsmanagement werden Aufgabenprofile für detaillierte Stellen- und Planstellenbeschreibungen eingesetzt.
● Im SAP Business Workflow bestimmen Aufgabenprofile die Aufgaben, die ein Benutzer im System ausführen kann.
● Im SAP Session Manager bestimmen Aufgabenprofile die Systembereiche, die ein Benutzer sieht, nachdem er sich im System angemeldet hat.
Es gibt verschiedene Arten von Aufgaben. Mit den Arten von Aufgaben variiert auch der Inhalt von Aufgabenprofilen:
● Wenn Sie mit der Komponente Personalwirtschaft arbeiten, enthalten Aufgabenprofile normale Aufgaben (aus technischer Sicht benutzerdefinierte Aufgaben) und Standardaufgaben.
● Wenn Sie mit dem SAP Business Workflow oder SAP Session Manager arbeiten, können Ihre Aufgabenprofile folgende Aufgaben enthalten:
○ normale Aufgaben
○ Standardaufgaben
○ Workflow-Aufgaben
○ Workflow-Muster
Aufgabenprofile für den SAP Business Workflow oder den SAP Session Manager können zusätzlich Rollen enthalten. Ist eine Aufgabe in einem Aufgabenprofil enthalten und gleichzeitig Teil einer Rolle, wird die gesamte Rolle in das Aufgabenprofil aufgenommen.
Sie können Aufgabenprofile für folgende Objekte anlegen und bearbeiten:
● Organisationseinheiten
● Planstellen
● Stellen
● Arbeitsplätze
● Benutzer
Die Erstellung von Aufgabenprofilen variiert je nach der Vorgehensweise, die Sie zur Bearbeitung Ihrer Aufbauorganisation wählen.
Integration
Die folgenden Infotypen können Sie für Aufgaben bearbeiten:
Wenn Sie mit dem
SAP Business Workflow arbeiten, können Sie
zusätzliche Infotypen bearbeiten. Siehe
SAP Business
Workflow