Freigabeobjekt PRENOTE (Vornotiz) 
Definition
Freigabeobjekt des
Account Management (FS-AM), mit dessen Hilfe das
System erkennt, ob die von einem Erfasser/Sachbearbeiter vorgenommene Anlage,
Änderung oder Löschung einer Vornotiz freigaberelevant ist. Wenn die
Bearbeitung der Vornotiz freigaberelevant ist, erzeugt das 
Framework für
4-Augen-Prinzip (CA-GTF-TS-PDC) ein Workitem, das von
einem Kompetenzträger/Freigebenden im Business Workplace
weiterbearbeitet werden muss. Die freigaberelevante Vornotiz ist erst aktiv,
wenn eine Freigabe erfolgt ist.
Verwendung
Sie haben im Customizing des Account Management(FS-AM) die Möglichkeit, unter Postenmanagement ® Vornotizen ® Freigabe festzulegen, dass Neuanlagen, Änderungen und Löschungen von Vornotizen im Dialog je nach Vornotizart, Betrag und Transaktionswährung nur nach Prüfung von bis zu drei weiteren Personen wirksam sind (4-, 6- bzw. 8-Augen-Prinzip). Diese Personen erhalten über das Framework für 4-Augen-Prinzip ein Workitem im Business Workplace und haben dann die Möglichkeit, die neu angelegte, geänderte oder gelöschte Vornotiz freizugeben, zu ändern oder abzulehnen. Bei Ablehnung muss der Kompetenzträger/Freigebende eine Begründung für den Sachbearbeiter/Erfasser erfassen. Nach der endgültigen Freigabe erhält bzw. behält die Vornotiz den Status Aktiv.
Über Business Application Programming Interface (BAPI) und Direct Input ist keine Freigabe vorgesehen.
Struktur
Freigabeattribute
Folgende Attribute der Vornotiz können Sie als Freigabeattribute zur Definition von Freigabegründen im Customizing verwenden:
· Vornotizart
· Betrag in Transaktionswährung
· Transaktionswährung
Methoden im Business Workplace
Im Business Workplace können Sie als Kompetenzträger/Freigebender das Freigabeobjekt PRENOTE als Workitem bearbeiten. Es stehen Ihnen dabei die folgenden Methoden zur Verfügung:
· Anzeigen
Sie können die freizugebende Vornotiz anzeigen (siehe Vornotiz anzeigen).
· Ändern
Sie haben die Möglichkeit, Gültig-bis-Datum, Langtext und Kurztext der Vornotiz direkt im Account Management abzuändern. Nachdem Sie Ihre Änderungen gesichert haben, löscht das Framework für 4-Augen-Prinzip das vorhandene Workitem und erzeugt ein neues Workitem.
· Änderungsbelege anzeigen
Wenn Änderungsbelege für die freizugebende Vornotiz vorliegen, können Sie diese anzeigen.
· Ablehnen
Wenn Sie die Freigabe ablehnen, müssen Sie zusätzlich eine Begründung erfassen, die der Sachbearbeiter/Erfasser über den Business Workplace erhält.
· Freigeben
Bei einem 4-Augen-Prinzip erhält die freizugebende Vornotiz den Status Aktiv. Bei einem 6- bzw. 8-Augen-Prinzip bleibt die Vornotiz im Status In Freigabe, bis ein zweiter bzw. dritter Kompetenzträger/Freigebender das Workitem bearbeitet hat.
Die übrigen Methoden stehen für das Freigabeobjekt Prenotenicht zur Verfügung.
Siehe auch: