Vornotiz ändern 
Verwendung
Die meisten Vornotizen werden automatisiert über das Business Application Programming Interface (BAPI) zum Ändern von Vornotizen Prenote.ChangeMultiple geändert. Weitere Informationen dazu finden Sie in der Dokumentation des BAPIs.
Wenn Sie eine Vornotiz über einen PLM-Beleg im Posting Lock Management (FS-AM-PLM) angelegt haben, dürfen Sie diese nur im Posting Lock Management ändern. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Vornotiz bearbeiten.
Sie haben jedoch auch die Möglichkeit, Vornotizen, die Sie im Dialog oder über BAPI angelegt haben, im Dialog zu ändern. Dies ist im Folgenden beschrieben.
Änderungen sind im Dialog wie auch über BAPI nur am Verfallsdatum und am Lang- und Kurztext der Vornotiz möglich.
Wenn Sie den Betrag einer Vornotiz ändern möchten, löschen Sie die Vornotiz und legen eine neue Vornotiz mit dem gewünschten Betrag an.
Voraussetzungen
Sie müssen die Vornotiz entweder im Dialog oder über BAPI angelegt haben, und die Vornotiz muss den Status Aktiv haben.
Wenn bei der Änderung von Vornotizen im
Dialog das 
Framework für
4-Augen-Prinzip (CA-GTF-TS-PDC) genutzt werden soll, müssen
Sie im Customizing des Account Management (FS-AM)
zusätzlich unter Postenmanagement ® Vornotiz ® Freigabe die folgenden IMG-Aktivitäten
ausgeführt haben:
- Freigabeobjekt Freigabeverfahren zuordnen
- Freigabeschritten Regel zuordnen
- Freigabeverfahren Freigabe-WF und Freigabeverfahren-WF zuordnen
Vorgehensweise
...
1. Wählen Sie vom Bild SAP Easy Access aus Account Management ® Konto ® Umsätze, Salden und Kennzahlen ® Vornotiz ® Vornotiz ändern. Sie gelangen auf das Einstiegsbild Vornotiz ändern.
2. Geben Sie im Gruppenrahmen Konto die Identifikation des Kontos an, dem die zu ändernde Vornotiz zugeordnet ist.
3. Geben Sie die Vornotizreferenznummer der zu ändernden Vornotiz an, und wählen Sie Weiter. Sie gelangen auf das Hauptbild Vornotiz ändern.
Das Hauptbild ist folgendermaßen aufgebaut:
¡ Gruppenrahmen Konto und Vornotiz im oberen Bildbereich:
Es werden die Kontoidentifikation und die Vornotizreferenznummer, die Sie im Einstiegsbild angegeben haben, sowie die Vornotizart und der Status der Vornotiz angezeigt.
¡ Registerkarte Detaildaten:
Es werden alle weiteren Daten angezeigt, die Sie bei der Anlage der Vornotiz erfasst haben (siehe Vornotiz anlegen). Darüber hinaus sehen Sie das Buchungsdatum bei Anlage der Vornotiz, das Gültig-bis-Datum (Verfallsdatum) und das Ablaufdatum der Vornotiz.
¡ Registerkarte Verwaltung:
§ Im Gruppenrahmen Prüfungen deaktiviert durch sehen Sie, ob materielle Prüfungen deaktiviert und somit bei der Anlage der Vornotiz nicht durchlaufen wurden.
§ Im Gruppenrahmen Administrationsdaten sehen Sie, wann die Vornotiz von wem angelegt und/oder geändert wurde und ob die Anlage im Dialog oder über BAPI erfolgt ist.
§ Im Gruppenrahmen Archivierung sehen Sie, wann das System die Vornotiz nach dem Löschen archiviert, falls sie gemäß Ihren Einstellungen im Customizing des Account Management (FS-AM) unter Postenmanagement ® Vornotiz ® Vornotizart definieren archivierbar ist.
4. Auf der Registerkarte Detaildaten haben Sie im Gruppenrahmen Datumsangaben die Möglichkeit, das Gültig-bis-Datum (Verfallsdatum) der Vornotiz zu ändern.
Beachten Sie, dass das Verfallsdatum nicht vor dem aktuellen Buchungsdatum liegen darf. Wenn Sie kein Verfallsdatum angeben, errechnet das System das Verfallsdatum anhand der entsprechenden Wertstellungskonditionen, die Sie für die betreffende Vornotizart am Konto hinterlegt haben. Wenn Sie keine entsprechende Wertstellungskondition hinterlegt haben, erzeugt das System eine Fehlermeldung. Damit Sie die Vornotiz anlegen können, müssen Sie den formalen Fehler zunächst beheben.
5. Im Gruppenrahmen Texte können Sie den Lang- und Kurztext der Vornotiz ändern. Weitere Änderungen sind nicht möglich.
6. Sichern Sie Ihre Eingaben.
Ergebnis
Nach dem Sichern durchläuft die Vornotiz zunächst eine Reihe formaler Prüfungen (siehe Formale und materielle Prüfungen bei Vornotizen). Wenn die Prüfungen erfolgreich sind, behält die Vornotiz entweder den Status Aktiv oder durchläuft je nach den vorgenommenen Einstellungen im Customizing des Account Management (FS-AM) unter Postenmanagement ® Vornotizen ® Freigabe ® Freigabeobjekt Freigabeverfahren zuordnen das entsprechende Freigabeverfahren (z.B. Vier-Augen-Prinzip).
Wenn ein Freigabeverfahren durchlaufen wird, bleibt die bisherige Vornotiz zunächst im Status Aktiv erhalten, um noch für ein eventuelles Matching bereitzustehen. Parallel wird eine weitere Vornotiz im Status Zu ändern angelegt. Sobald die Freigabe erfolgt ist, wird die aktive Vornotiz mit den neuen Daten überschrieben und erhält den Status Aktiv. Die Vornotiz im Status Zu ändern wird physisch von der Datenbank gelöscht.
Siehe auch: