Posting Lock Management (FS-AM-PLM) 

Einsatzmöglichkeiten

Diese Komponente verwaltet exklusiv und zentral die Sperren des Account Management (FS-AM). Das Posting Lock Management (FS-AM-PLM) übernimmt dabei die manuelle und maschinelle Verarbeitung der PLM-Belege.

Einführungshinweise

Das Posting Lock Management (FS-AM-PLM) ist eine Zusatzapplikation und erfordert den Einsatz des Account Management (FS-AM).

Um das Posting Lock Management (FS-AM-PLM) nutzen zu können, müssen Sie im Customizing des Account Management (FS-AM) unter Grundeinstellungen ® Spezielle Komponenten aktivieren das Kennzeichen Komponente aktivieren gesetzt haben. Beachten Sie, dass ein nachträgliches Aktivieren nach Produktivsetzung von SAP nicht unterstützt wird. Ein nachträgliches Deaktivieren ist jederzeit möglich.

Integration

Die folgende Grafik veranschaulicht die Rolle des Posting Lock Management (FS-AM-PLM) im Account Management (FS-AM).

Funktionsumfang

Das Posting Lock Management (FS-AM-PLM) steuert die Reaktionen des Systems auf sperrrelevante Geschäftsvorfälle. Diese Komponente kennt die auslösenden Ereignisse und verwaltet die erforderlichen Sperren.

Das Posting Lock Management (FS-AM-PLM) nimmt über verschiedene Kanäle PLM-Belege entgegen und bestimmt die Reaktionen des Systems. Typischerweise setzt und löscht das Posting Lock Management (FS-AM-PLM) Sperren im Account Management (FS-AM) und im SAP Geschäftspartner und veranlasst die Buchung von Gebühren. Das Posting Lock Management (FS-AM-PLM) leistet zudem die Terminüberwachung der PLM-Belege.

Eine wichtige Eigenschaft des Posting Lock Management (FS-AM-PLM) ist die flexible Einstellbarkeit der Systemreaktionen. Dabei ist die Ereignisart von zentraler Bedeutung. An der Ereignisart wird u.a. eingestellt, welche Sperren zu setzen sind. Wenn die Gültigkeit eines PLM-Belegs abläuft, wird abhängig von der Ereignisart der PLM-Beleg maschinell abgeschlossen, oder es wird entsprechend der im Customizing eingestellten Vorwarntage ein SAP Business Workflow gestartet.

Neben den Steuerdaten hält das Posting Lock Management (FS-AM-PLM) auch Bewegungsdaten bereit: je sperrrelevantem Geschäftsvorfall wird ein PLM-Beleg erzeugt, der alle relevanten Daten des Geschäftsvorfalls enthält.

Änderungsbelege machen Änderungen an den PLM-Belegen revisionsgerecht nachvollziehbar. Eine Änderungshistorie listet alle Änderungen auf; außerdem können Sie sich über die Detailansicht die Änderungen einzelner Felder anzeigen lassen.

Abgeschlossene PLM-Belege können archiviert werden. Durch die Archivierung entlasten Sie die Speicherkapazität des Systems und erreichen günstige Verarbeitungszeiten.

Die Erzeugung und Verarbeitung von PLM-Belegen läuft im Posting Lock Management (FS-AM-PLM) im operativen Betrieb weitgehend automatisiert, ohne manuelle Eingriffe. Typischerweise werden PLM-Belege nicht über Dialog im SAP-System erfasst, sondern über Fremdsysteme, z. B. im Back-Office, im Call-Center oder am Schalter.

Das Posting Lock Management (FS-AM-PLM) verfügt über eine benutzerfreundliche Dialog-Oberfläche für die manuelle Eingabe und Änderung von PLM-Belegen.