Formale und materielle Prüfungen bei Vornotizen 

Eine Vornotiz durchläuft bei der Anlage, Änderung und Löschung eine Reihe formaler Prüfungen. Bei der Anlage werden zusätzlich materielle Prüfungen durchlaufen.

Formale Prüfungen (bei Anlage, Änderung und Löschung)

Im Rahmen der formalen Prüfungen wird Folgendes geprüft:

·        Wurde die angegebene Vornotizart im Customizing des Account Management(FS-AM) definiert?

·        Haben Sie bei der Anlage ein Verfallsdatum (Gültig-bis-Datum) angegeben bzw. haben Sie eine entsprechende Wertstellungskondition am Konto hinterlegt, und liegt das Verfallsdatum nach dem Buchungsdatum?

·        Ist das angegebene Konto vorhanden und aktiv?

·        Ist die Anlageart (Dialog oder BAPI) gemäß Customizing des Account Management (FS-AM) unter Postenmanagement® Vornotizen ® Vornotizarten definieren bei der betreffenden Vornotizart zulässig?

·        Ist der Betrag der Vornotiz größer Null? (Auch bei Sollbuchungen muss der Betrag größer Null sein, da die Buchung bereits durch die Vornotizart, bei der im Customizing des Account Management (FS-AM) unter Postenmanagement ® Vornotizen ® Vornotizarten definieren das Kennzeichen Gutschrift deaktiviert wurde, als Sollbuchung zu erkennen ist.)

·        Ist die Referenznummer noch frei, d.h. noch für keine aktive, in Freigabe befindliche oder gematchte Vornotiz verwendet worden?

Bei Änderung und Löschung einer Vornotiz wird zusätzlich geprüft, ob die Vornotiz über einen PLM-Beleg im Posting Lock Management angelegt wurde. Wenn dies der Fall ist, darf eine Bearbeitung der Vornotiz ausschließlich im Posting Lock Management erfolgen.

Beim Scheitern formaler Prüfungen sind zwei Fälle zu unterscheiden:

·        Wenn Sie die Vornotiz über Dialog erfasst haben, gibt das System eine Fehlermeldung aus, und Sie müssen den Fehler beheben.

·        Wenn Sie für die Erfassung der Vornotiz das entsprechende BAPI genutzt haben, wird die Vornotiz abgewiesen.

Materielle Prüfungen (nur bei Anlage)

Im Rahmen der materiellen Prüfungen werden folgende Prüfobjekte durchlaufen (Auflistung in alphabetischer Reihenfolge):

·        Betragskündigung

·        Eigene Prüfung

·        Limit

·        Kontobuchung

·        Kontonamen

·        Überziehungsschutz

·        Verfahrenslimit

·        ZVV-Verwaltung

Weitere Informationen zu den Prüfungen finden Sie in den F1-Hilfen im Einführungsleitfaden (IMG) des Account Management (FS-AM) unter Postenmanagement ® Vornotiz ® Vornotizarten definieren.

Wenn die Prüfungen erfolgreich verlaufen sind, erhält die Vornotiz entweder den Status Aktiv oder durchläuft je nach den vorgenommenen Einstellungen im Customizing des Account Management(FS-AM) unter Postenmanagement ® Vornotizen ® Freigabe ® Freigabeobjekt Freigabeverfahren zuordnen zunächst das entsprechende Freigabeverfahren (z.B. Vier-Augen-Prinzip). Weitere Informationen dazu finden Sie unter Freigabeobjekt PRENOTE.

Wenn die Prüfungen Fehler ergeben, hängt die weitere Verarbeitung von Ihren Einstellungen im Customizing des Account Management ab. Wenn Sie unter Postenmanagement ® Vornotizen ® Hauptregelwerk definieren für die entsprechende Fehlerart in Abhängigkeit von Vornotizart, Produkt und Dispo-Gruppe angegeben haben, dass die Vornotiz trotz des Fehlers angelegt werden soll, erhält die Vornotiz entweder den Status Aktiv oder durchläuft zunächst das Freigabeverfahren. Dasselbe gilt, wenn die Vornotiz gemäß Hauptregelwerk trotz materieller Fehler in Nachdisposition gestellt wird und ein Kontoauftrag zur Weiterverarbeitung im DispoOffice (FS-PCO-AM) erstellt wird.

Wenn hingegen für die entsprechende Fehlerart in Abhängigkeit von Vornotizart, Produkt und Dispo-Gruppe keine Einstellungen hinterlegt sind, haben Sie im Dialog die Möglichkeit, die Anlage zu erzwingen. Bei der Anlage über BAPI haben Sie die Möglichkeit, alle Prüfungen zu deaktivieren. Wenn Sie die Anlage nicht erzwingen, wird bei Dialogerfassung die Verarbeitung abgebrochen und bei Anlage über BAPI die Vornotiz abgewiesen.