Vornotiz anzeigen 
Verwendung
Sie können zu einem Konto sowohl eine einzelne Vornotiz als auch eine Übersicht aller Vornotizen, aller Vornotizen eines bestimmten Zeitraums oder aller Vornotizen mit einem bestimmten Status anzeigen.
Um innerhalb eines Bankbuchungskreises eine Übersicht aller Vornotizen mit dem Status Verfallen oder aller verfallenen Vornotizen bestimmter Vornotizarten zu erhalten, wählen Sie vom Bild SAP Easy Access aus Account Management ® Konto ® Umsätze, Salden und Kennzahlen ® Vornotiz ® Verfallene Vornotizen anzeigen. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Verfallene Vornotizen.
Sie können Vornotizen auch über die BAPI-Schnittstelle zum Anzeigen einzelner Vornotizen Prenote.GetDetail (BAPI_BCA_PRENOTE_GET_DETAIL) oder über die BAPI-Schnittstelle zum Anzeigen aller Vornotizen Prenote.GetList (BAPI_BCA_PRENOTE_GET_LIST) anzeigen. Weitere Informationen dazu finden Sie in der Dokumentation der BAPIs.
Voraussetzungen
Sie müssen die Vornotiz entweder im Dialog, über BAPI oder über einen PLM-Beleg im Posting Lock Management angelegt haben.
Vorgehensweise
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1. Wählen Sie vom Bild SAP Easy Access aus Account Management ® Konto ® Umsätze, Salden und Kennzahlen ® Vornotiz ® Vornotiz anzeigen. Sie gelangen auf das Einstiegsbild Vornotiz anzeigen.
2. Geben Sie im Gruppenrahmen Konto die Identifikation des Kontos an, dem die Vornotiz, die Sie anzeigen möchten, zugeordnet ist.
3. Sie haben verschiedene Möglichkeiten:
¡ Wenn Sie alle Vornotizen zu dem angegebenen Konto anzeigen möchten, machen Sie keine weiteren Eingaben, und wählen Sie Weiter.
¡ Wenn Sie eine bestimmte Vornotiz anzeigen möchten, geben Sie die Vornotizreferenznummer an, und wählen Sie Weiter.
¡ Wenn Sie mehrere Vornotizen anzeigen möchten oder die Vornotizreferenznummer nicht parat haben, treffen Sie im Gruppenrahmen Selektionskriterien eine Auswahl nach Anlagedatum, Ablaufdatum und/oder Status, und wählen Sie Weiter.
4. Je nach Ihren Angaben im Einstiegsbild bestehen folgende Möglichkeiten:
¡ Wenn nur eine einzige Vornotiz Ihren Angaben im Einstiegsbild entspricht und Sie keine Angaben im Gruppenrahmen Selektionskriterien gemacht haben, gelangen Sie auf das Hauptbild Vornotiz anzeigen.
¡ Wenn mehrere Vornotizen Ihren Selektionskriterien entsprechen und/oder Sie Angaben im Gruppenrahmen Selektionskriterien gemacht haben, beachten Sie Folgendes:
i. Sie gelangen zunächst auf das Übersichtsbild Vornotizen. Dort werden die Vornotizreferenznummer, der Anlagezeitpunkt, der Status als Zahl, der Status als Text, die Dispositionsrelevanz, das Anlagedatum, das Ablaufdatum, die Währung und der Betrag der einzelnen Vornotizen tabellarisch angezeigt. Dispositionsrelevante und nicht dispositionsrelevante Positionen werden getrennt saldiert und nach Status sortiert. Sie haben aber auch die Möglichkeit, eine Umsortierung vorzunehmen.
ii. Wählen Sie die Vornotiz, die Sie anzeigen möchten, mit Doppelklick auf die entsprechende Zeile. Sie gelangen auf das Hauptbild Vornotiz anzeigen.
5. Das Hauptbild ist folgendermaßen aufgebaut:
¡ Gruppenrahmen Konto und Vornotiz im oberen Bildbereich:
Es werden die Kontoidentifikation und die Vornotizreferenznummer, die Sie im Einstiegsbild angegeben haben, sowie die Vornotizart und der Status der Vornotiz angezeigt.
¡ Registerkarte Detaildaten:
Es werden alle weiteren Daten angezeigt, die Sie bei der Anlage der Vornotiz erfasst haben (siehe Vornotiz anlegen). Darüber hinaus sehen Sie das Buchungsdatum bei Anlage der Vornotiz, das Gültig-bis-Datum (Verfallsdatum) und das Ablaufdatum der Vornotiz.
Bei Vornotizen im Status Aktiv entspricht das Ablaufdatum dem Gültig-bis-Datum.
¡ Registerkarte Verwaltung:
§ Im Gruppenrahmen Prüfungen deaktiviert durch angezeigt, ob materielle Prüfungen deaktiviert und somit bei der Anlage der Vornotiz nicht durchlaufen wurden.
§ Im Gruppenrahmen Administrationsdaten sehen Sie, wann die Vornotiz von wem angelegt und/oder geändert wurde und ob die Anlage im Dialog oder über BAPI erfolgt ist.
§ Im Gruppenrahmen Archivierung sehen Sie, wann die Vornotiz nach dem logischen Löschen archiviert wird, falls sie gemäß Ihren Einstellungen im Customizing des Account Management (FS-AM) unter Postenmanagement ® Vornotiz ® Vornotizart definieren archivierbar ist. Falls die Vornotiz nicht archivierbar ist, sehen Sie das Datum, nach dessen Ablauf die Vornotiz erneut auf Archivierbarkeit geprüft wird.
6. Wenn Sie eine Vornotiz, die einen der Status Aktiv (nur, wenn Sie nach der Anlage bereits eine Änderung vorgenommen haben), Gematcht oder Gelöscht besitzt, anzeigen, haben Sie im Hauptbild die Möglichkeit, über Springen ® Änderungsbeleg eine Übersicht aller Änderungen aufzurufen, die zu dieser Vornotiz bislang vorgenommen wurden.
Siehe auch:
Änderungsbelege
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