Verfallene Vornotizen 

Verwendung

Dieser Report bietet Ihnen die Möglichkeit, pro Bankbuchungskreis und gegebenenfalls ab einem bestimmten Buchungsdatum und für bestimmte Vornotizarten eine Liste aller Vornotizen anzuzeigen, die sich im Status Verfallen befinden.

Eine Vornotiz erhält den Status Verfallen, wenn das Gültig-bis-Datum erreicht ist, ohne dass die Vornotiz gelöscht oder aufgrund der Buchung eines Zahlungspostens mit passender Vornotizreferenznummer aufgelöst wurde (sogenanntes „Matching“). Vornotizen der Status Gelöscht und Gematcht bleiben somit von diesem Report unberücksichtigt.

Das Gültig-bis-Datum legen Sie entweder bei der Anlage der jeweiligen Vornotiz fest, oder das System berechnet das Gültig-bis-Datum anhand der Wertstellungskonditionen, die Sie am Konto hinterlegt haben (siehe Finanzkondition bearbeiten).

Vornotizen, die Sie über einen PLM-Beleg im Posting Lock Management (FS-AM-PLM) angelegt haben, besitzen entweder den Status Aktiv oder Gelöscht und bleiben deshalb ebenfalls unberücksichtigt. Weitere Informationen zur Bearbeitung von Vornotizen im Posting Lock Management finden Sie unter Vornotiz bearbeiten.

Weitere Informationen zu den Status von Vornotizen finden Sie unter Erläuterungen zu den Status von Vornotizen.

Integration

Wenn Sie vom Bild SAP Easy Access aus Account Management ® Konto ® Umsätze, Salden und Kennzahlen ® Vornotiz ® Vornotiz anzeigen wählen, haben Sie ebenfalls die Möglichkeit, verfallene Vornotizen anzuzeigen, dies jedoch nur pro Konto. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Vornotiz anzeigen.

Voraussetzungen

Sie müssen entweder im Dialog, im Posting Lock Management oder über das Business Application Programming Interface (BAPI) zum Anlegen von Vornotizen Prenote.CreateMultiple Vornotizen angelegt haben, deren Gültig-bis-Datum erreicht oder überschritten ist, ohne dass die Vornotizen gematcht oder gelöscht wurden.

Aktivitäten

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       1.      Wählen Sie von Bild SAP Easy Access aus Account Management ® Konto ® Umsätze, Salden und Kennzahlen ® Vornotiz ® Verfallene Vornotizen anzeigen.

       2.      Geben Sie auf dem Einstiegsbild Verfallene Vornotizen einen Bankbuchungskreis sowie gegebenenfalls ein Buchungsdatum, ab dem verfallene Vornotizen berücksichtigt werden sollen, und eine Vornotizart oder mehrere Vornotizarten an. Wählen Sie Ausführen.

Ergebnis

Auf dem Übersichtsbild Verfallene Vornotizen werden Ihnen zu jeder gefundenen Vornotiz die Kontoidentifikation, die Vornotizart, die Vornotizreferenznummer, das Ablaufdatum (entspricht bei verfallenen Vornotizen dem Verfallsdatum), die Währung und der Betrag in einer tabellarischen  Liste angezeigt.