Enabling User Collaboration
Im Szenario Enabling User Collaboration sind Sie als Power-User hauptsächlich für das Ausführen von Aufgaben innerhalb von virtuellen Räumen zuständig. Einige wenige Aufgaben, wie z.B. das Anlegen von Umfragen können Sie auch außerhalb von Räumen durchführen.
Voraussetzungen
Die Szenario-Varianten Zusammenarbeit in virtuellen Räumen und Ad-hoc-Zusammenarbeit wurden durchgeführt.
SAP liefert vordefinierte Portalrollen aus, die Sie für den Zugang zu spezifischen Aufgaben innerhalb der oben genannten Szenario-Varianten berechtigen.
Ihr Systemadministrator hat Ihnen folgende Portal-Rollen für Durchführung der Aufgaben des Power-Users zugeordnet:
Portalrolle |
Enthaltene Berechtigungen |
Collaboration Room Creation (Technische ID: com.sap.netweaver.coll.CollaborationRoomCreation) |
Berechtigt Sie zum Anlegen und Verwalten von Räumen. |
Collaboration |
Berechtigt Sie zum Betreten der Räume
über das
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RaumverzeichnisSie finden diese Rollen und deren Inhalte in Ihrer Einstiegsnavigation über den Eintrag Collaboration.
Aufgaben
Im folgenden finden Sie einen Überblick über die Aufgaben, die Sie als Power-User im Rahmen des Szenarios Enabling User Collaboration durchführen können:
Aufgabe |
Beschreibung |
Sie legen Räume an, um sie damit anderen Portalbenutzern zur Verfügung zu stellen. Hier sind zwei Szenarien möglich je nach Organisation in Ihren Unternehmen: · Sie legen Räume auf Anfrage an. Sie selber arbeiten inhaltlich nicht in den von Ihnen angelegten Räumen mit. · Sie legen die Räume, die Sie für Ihre Projektarbeit benötigen und in denen Sie inhaltlich arbeiten, selber an. |
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Nach dem initialen Anlegen eines Raums können Sie bestimmte Einstellungen, die beim Anlegen getroffen wurden, wieder ändern, sowie den Raum an Ihre aktuelle Arbeitssituation anpassen. |
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Sie können Beziehungen von einem Raum zu thematisch verwandten Räumen definieren. |
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Die raumübergreifenden Verwaltungsaktivitäten beinhalten zum Beispiel das Sperren und Verbergen von Räumen. |
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Sie können Einzelbesprechungen anlegen und bearbeiten. |
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Sie können Besprechungsserien anlegen und bearbeiten. |
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Sie prüfen und genehmigen neue Forumsinhalte, bevor diese in ein Forum gestellt und für die Teilnehmer im Forum sichtbar werden. |
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Sie können innerhalb und außerhalb eines Raums Diskussionen und Diskussionsforen anlegen und moderieren. |
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Sie können Umfragen anlegen, an denen andere Portalbenutzer teilnehmen können. |
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XML-Formulare verwenden Sie zum Erstellen und Publizieren von Dokumenten, die eine gemeinsame Struktur haben, wie z.B. Nachrichten oder FAQs. |