Umfragen verwalten 

Verwendung

Im iView für Quick-Poll-Administration erstellen und verwalten Sie Umfragen. Die von Ihnen erstellten Umfragen stellen Sie anderen Portalbenutzern zur Verfügung. Sie werden im Quick-Poll-iView angezeigt.

Status einer Umfrage

Wenn Sie eine Umfrage anlegen, ist diese zunächst noch nicht für Portalbenutzer sichtbar, sondern befindet sich im Status Eingeplant. In der Liste der Umfragen sehen Sie, in welchem Status sich die Umfragen befinden. Damit Portalbenutzer die Umfrage sehen und abstimmen können, müssen Sie die Umfrage entweder manuell oder mit dem Zeitplaner starten.

Jede Umfrage durchläuft folgende Status:

Status	Bedeutung
Eingeplant	Wenn Sie eine Umfrage anlegen, erhält sie den Status Eingeplant. Damit die Umfrage für die Portalbenutzer sichtbar wird, müssen Sie die Umfrage starten.
Aktuell	Die aktuelle Umfrage ist diejenige, die gerade für alle Portalbenutzer sichtbar ist. Pro Kampagne kann es zu einem gegebenen Zeitpunkt immer nur eine aktuelle Umfrage im Portal geben .
Abgeschlossen	Wenn eine Umfrage abgeschlossen ist, können keine Stimmen mehr abgegeben werden.

Umfragen und Kampagnen

Jede Umfrage, die Sie anlegen, wird einer Kampagne zugeordnet. Eine Kampagne ist ein Ordnungskriterium für Umfragen.

Die Zuordnung von Umfragen zu Kampagnen geschieht entweder automatisch im Hintergrund oder Sie müssen eine Umfrage aktiv einer Kampagne zuordnen.

Wie Sie es machen, hängt davon ab, wie Ihr Systemadministrator das Quick-Poll-Administration iView für Sie konfiguriert hat. Es gibt zwei Szenarien:

●      Sie sind als Power User für eine bestimmte Kampagne zuständig. Dann werden automatisch alle Umfragen, die Sie anlegen, dieser Kampagne zugeordnet, ohne dass Sie den Namen der Kampagne angeben müssen. Sie sehen in diesem Fall im Quick-Poll-Administrations-iView auch nur die Umfragen, die zu Ihrer Kampagne gehören.

●      Sie sind als Power User für alle Kampagnen zuständig. In diesem Fall sehen Sie alle vorhandenen Kampagnen und die dazugehörigen Umfragen. Sie können zusätzlich noch neue Kampagnen anlegen. Der Name einer Kampagne kann frei vergeben werden. Innerhalb der Kampagnen legen Sie Ihre Umfragen an.

Anzeigen einer HTML-Seite, wenn keine Quick-Poll aktiv ist

Wenn für eine Kampagne gerade keine Quick-Poll aktiv ist, können Sie im Quick-Poll-iView eine beliebige HTML-Seite anzeigen. Beispielsweise können Sie in einem beliebigen HTML-Editor eine Seite mit Informationen zu einem aktuellen Thema erstellen.

Der Pfad und die ID (Dateiname) der HTML-Seite werden von einem Administrator in den iView-Eigenschaften festgelegt. Um eine selbst erstellte HTML-Seite im Quick-Poll-iView anzuzeigen, erfragen Sie bei Ihrem Administrator den Pfad und die ID, und kopieren Sie die HTML-Datei an diesen Pfad.

Voraussetzungen

Ihrem Portalbenutzer ist das iView für die Administration von Quick-Polls zugeordnet.

Vorgehensweise

Folgende Aktivitäten stehen Ihnen zur Verfügung:

...

●      Umfragen anlegen

Siehe: Umfragen anlegen

●      Umfrage starten und beenden

Wenn Sie eine Umfrage starten, wird die Frage im Quick-Poll-iView angezeigt, und die Benutzer können abstimmen. Wenn Sie eine Umfrage beenden, können keine Stimmen mehr abgegeben werden, im Quick-Poll-iView kann jedoch das Umfrageergebnis angezeigt werden.

Sie können eine Umfrage nur dann starten, wenn sie sich im Status Eingeplant befindet.

Für das Starten und Beenden von Umfragen stehen folgende Verfahren zur Verfügung:

○       Automatischer Start laut Zeitplaner

Auf der Registerkarte Zeitplaner können Sie einen Start- und Endzeitpunkt für eine Umfrage festlegen.

○       Manueller Start

In der Übersichtsliste können Sie eine Umfrage markieren und manuell starten oder beenden.

●      Umfragen löschen

Folgende Daten können sie löschen:

○       Benutzerbezogene Daten

Während eine Umfrage läuft, speichert das System Informationen darüber, welche Benutzer bereits abgestimmt haben und welche Wahl sie getroffen haben. Dies ist erforderlich, um zu verhindern, dass ein Benutzer mehrmals abstimmt. Darüber hinaus wird im Quick-Poll-iView angezeigt, welche Antwort der jeweilige Benutzer ausgewählt hat.

Wenn eine Umfrage abgeschlossen ist, können Sie diese Daten löschen. Auf der Registerkarte Zeitplan aktivieren Sie Als Statistik ablegen und stellen ein Datum und eine Uhrzeit für den Löschvorgang ein. Das System löscht alle benutzerbezogenen Daten und bewahrt nur die Summe der Stimmen für jede Antwort auf. Das Umfrageergebnis kann weiterhin angezeigt werden.

○       Umfrageergebnisse

In der Liste der Umfragen können Sie nicht mehr benötigte Umfragen markieren und löschen. Dabei wird auch das Umfrageergebnis gelöscht