Räume ändern und
anpassen
Verwendung
Nach dem initialen Anlegen eines Raums, können Sie diesen Raum – je nach Bedarf – ändern und an Ihre Bedürfnisse anpassen. Sie können beispielsweise die bestehende Mitgliederliste eines Raums ändern, indem Sie neue Mitglieder einladen, oder die Funktionalität des Raums erweitern.
Sie können nicht die beim Anlegen des Raums ausgewählte Vorlage durch eine andere austauschen. Eine einmal gewählte Vorlage muss beibehalten werden.
Voraussetzungen
Zum Ändern eines Raums benötigen Sie die Raumrolle zur Raumadministration. Wenn Sie diese Rolle haben, sehen Sie in der Feinnavigation des Raums den Eintrag Raumverwaltung.
Wenn Sie einen Raum anlegen, wird Ihnen als Raumverantwortlichen automatisch die Rolle zur Raumadministration zugewiesen. Somit ist sichergestellt, dass zumindest der Raumverantwortliche diese Rolle besitzt. Sie können diese Rolle mindestens einem anderen Raummitglied oder mehreren Raummitgliedern zuweisen.
Vorgehensweise
Allgemeine Eigenschaften und Raumtyp ändern
...
1. Betreten Sie den entsprechenden Raum und wählen Sie in der Feinnavigation des Raums den Eintrag für die Raumverwaltung.
2. Ändern Sie im iView für die Raumverwaltung in der Karteikarte Allgemein – ja nach Bedarf- folgende Daten des Raums: Name, Beschreibung, Kategorien, Verantwortlicher.
Sie können auch den Raumtyp von zugangsbeschränkt auf privat bzw. umgekehrt ändern. Einen öffentlichen Raum können Sie nicht auf zugangsbeschränkt oder privatändern und umgekehrt.
Siehe auch: Raumtyp festlegen
Mitgliederliste anpassen
3. Bearbeiten Sie die Mitgliederliste in der Karteikarte Mitglieder. Sie können neue Benutzer hinzufügen oder aktuelle Mitglieder wieder entfernen.
Die Bearbeitung der Mitgliederliste umfasst folgende Aktivitäten:
○ Benutzern bzw. Benutzergruppen hinzufügen
Hierzu können Sie im Eingabefeld unterhalb der Mitgliederliste weitere Benutzer bzw. Benutzergruppen direkt eingeben und zur Liste hinzufügen.
Um die neue Mitglieder vor dem Hinzufügen zu suchen, blenden Sie mit Auswählen die Benutzersuchfunktion ein. Geben Sie passende Suchworte (mindesten einen Buchstaben) ein und nehmen Sie aus den Suchergebnissen die gewünschten Einträge in die aktuelle Auswahl auf. Übernehmen Sie die aktuelle Auswahl mit OK in das Eingabefeld unterhalb der Mitgliederliste und wählen Sie Hinzufügen.
○ Raumspezifischen Rollen je Mitglied (Portalbenutzer oder Benutzergruppe) zuordnen
Ordnen Sie jedem Mitglied eine oder mehrere Rollen im aktuellen Raum zu. Jede Rolle berechtigt zum Zugriff auf bestimmtye Seiten im Raum.
Siehe auch: Mitglieder registrieren
○ Bestehenden Benutzer löschen
Markieren Sie in der Mitgliederliste einen Benutzer und wählen Sie Entfernen.
4. Ändern Sie, falls es notwendig ist, auch die Rollenzuordnung bereits vorhandener Mitglieder.
Funktionen im Raum erweitern
5. Erweitern Sie die Raumfunktionalität durch Hinzufügen von neuen Funktionen in der Karteikarte Raumteile .
Siehe: Funktionen in bestehenden Räumen erweitern
Seitenberechtigungen prüfen
6. Sehen Sie sich die Seitenberechtigungen des Raums in der Karteikarte Seitenberechtigungen an.
Sie können die Seitenberechtigungen einsehen, die in der Raumvorlage und den Vorlagen der im Raum eingefügten Raumteile definiert sind. Die Seiten sind in der gleichen Reihenfolge wie in der Detailnavigation des Raums aufgeführt.
Berechtigungen für Zugriff auf Ordner und Dokumente anpassen
7. Passen Sie die Berechtigungen an. Standardmäßig habe alle Raummitglieder nach dem Anlegen eines Raums den Vollzugriff auf Ordner und Dokumente im Raum. Wenn die Daten des Raums sicherheitsrelevant sind, sollten Sie daher die Zugriffsberechtigungen auf Ordner und Dokumente anpassen.
Siehe: Berechtigungen für Zugriff auf Ordner und Dokumente anpassen
Siehe auch: