Raumtyp
festlegen
Verwendung
In diesem Schritt im Anlegeassistent für
Räume legen Sie den Raumtyp fest.Der Raumtyp steuert,
wie die Registrierung der Benutzer abläuft und auch, wie der Raum im
Raumverzeichnis
angezeigt wird.
Die folgende Tabelle gibt einen Überblick über die vorhandenen Raumtypen und wie sie sich auf die Registrierung auswirken:
Raum-Typ |
Verwendung |
Art der Registrierung |
Privat (wird im Raumverzeichnis für die Benutzer angezeigt, die Mitglieder der Räume sind) |
Wird vor allem für vertrauliche Zusammenarbeit spezieller Arbeitsgruppen verwendet. |
Benutzer werden vom Raumverantwortlichen registriert, und von diesem explizit eingeladen. |
Zugangsbeschränkt (wird im Raumverzeichnis angezeigt, aber der Zugang ist beschränkt) |
unternehmensweite Zusammenarbeit von Teams bzw. Projektgruppen |
Benutzer werden registriert und eingeladen, indem sie die Mitgliedschaft im Raum beim Raumverantwortlichen beantragen. Nicht registrierte Benutzer können Zugang zu einem öffentlichen Bereich innerhalb des Raums haben oder haben keinerlei Zugang. |
Öffentlich (wird im Raumverzeichnis angezeigt) |
Unternehmensweite öffentliche Information und Kommunikation |
Benutzer haben Raumzugang durch Selbst-Registrierung oder durch automatische Registrierung beim Betreten des Raums. |
Voraussetzungen
Ihr Systemadministrator hat Ihrem Portalbenutzer die Portalrolle für das Anlegen von Räumen zugeordnet.
Vorgehensweise
Bestimmen Sie im Anlegeassistenten den Raumtyp. Markieren Sie öffentlich, zugangsbeschränkt oder privat.