Funktionen in bestehenden Räumen erweitern 

Verwendung

Sie können die Funktionen, die Ihnen in einem Raum für die Zusammenarbeit zur Verfügung stehen, erweitern. Die Objekte, über die Sie neue Funktionen in einen Raum hinzufügen können, heißen Raumteile.

Sie können beispielsweise folgende Raumteile in einem Raum hinzufügen: Verwaltung von Besprechungsprotokollen, interne Diskussionsforen, Verwaltung von Nachrichten, öffentliche Diskussionsforen, Öffentliche Anzeige von Besprechungsprotokollen.

Neue Raumteile erscheinen in die Feinnavigation des Raums als neue Einträge. Sie können selbst hinzugefügte Raumteile auch wieder entfernen.

Raumteile, die aus der Raumvorlage stammen, können nicht entfernt werden.

SAP liefert in der Standardauslieferung Raumteile aus, die ggf. in Ihrem Unternehmen unternehmensspezifisch angepasst sind. Ihr Systemadministrator wird Sie über die in Ihrem Unternehmen verwendeten Raumteile und deren Bedeutung informieren.

Vorgehensweise

...

       1.      Wählen Sie im Raum in der Feinnavigation den Eintrag zur Raumverwaltung aus.

       2.      Wählen Sie die Karteikarte Raumteile.

       3.      Fügen Sie Raumteile zum Raum hinzu, indem Sie die Drucktaste Raumteil  betätigen.

Es erscheint ein Assistent, der Sie durch folgende Schritte führt:

                            a.      Markieren Sie den gewünschten Raumteil.

Sie können ggf. die Liste filtern und eine Raumteilvorlage auswählen.

                            b.      Geben Sie dem Raumteil einen Namen und ordnen Sie Raumteilrollen Raumrollen zu.

Sie übertragen die Zugangsberechtigungen der Rollen im Raumteil auf Raumrollen. Sie können ggf. eine neue Rolle anlegen, die im Raum die Berechtigungen der zugeordneten Raumteilrolle übernimmt.

                            c.      Optional: Definieren Sie die Raumteil-Parameter

Sie können einen Raumteil-Parameter entweder einem vorhandenen Parameter des übergeordneten Raums zuordnen oder den Wert des Raumteil-Parameters eingeben.

       4.      Optional: Ändern Sie die Reihenfolge der Raumteile über das Kontextmenü.

       5.      Sichern Sie Ihre Änderungen.

Ergebnis

Sie sehen in der Feinnavigation des Raums die neuen Einträge. Auch die anderen Mitglieder Ihres Raums sehen die neuen Einträge entsprechend der Berechtigung durch Ihre Raumrolle.