Berechtigungen für Zugriff auf Ordner und Dokumente anpassen 

Verwendung

Standardmäßig haben alle Raummitglieder den Vollzugriff auf Ordner und Dokumente im Raum. Wenn die Daten des Raums sicherheitsrelevant sind, sollten Sie daher die Zugriffsberechtigungen auf Ordner und Dokumente anpassen. Die Information über Zugriffsberechtigungen auf Ordner und Dokumente im Raum ist für Raummitglieder nur dann relevant, wenn diese für die Sicherheit der Daten im Raum verantwortlich sind – z. B. als Power-User oder als Projekt- oder Teamleiter.

In einem Raum sind alle Raummitglieder einer Benutzergruppe zugeordnet.Aus technischer Sicht bildet diese Benutzergruppe die Zugriffskontrollliste (engl. Access Control List, ACL) des Raums. Jede Änderung der Mitgliederliste wirkt sich direkt auf die Zugriffskontrollliste des Raums aus.

Standardmäßig ist in einem Raum die Zugriffsberechtigung auf Ordner bzw. Dokumente im Raum wie folgt vorgegeben:

●      Alle Raummitglieder (Mitglieder der Benutzergruppe, die in der Zugriffskontrollliste des Raums entspricht) sind Berechtigungseigner und können somit selbst Berechtigungen vergeben.

●      Berechtigungseigner haben automatisch die Berechtigung Vollzugriff – auch dann, wenn die tatsächlich zugeordnete Berechtigung geringer ist.

●      Alle Raummitglieder haben den Vollzugriff auf Dokumente und Ordner im Raum

Vorgehensweise

Berechtigungen zum Ordner oder Dokument checken

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       1.      Beim Anlegen eines Raums mit der Vorlage SAP_Meeting_Room_Extended_2 wählen Sie im Kontextmenü für den Ordner oder das Dokument in dem Raum Details ® Settings ® Permissions. Wählen Sie andernfalls im Kontextmenü für den Ordner oder das Dokument im Raum unter Documents and Links das Feld Edit und dann Details ® Einstellungen ® Berechtigungen.

       2.      Öffnen Sie die Registerkarte Berechtigungseigener.

Die standardmäßig als Berechtigungseigner eingetragene Benutzergruppe des Raums erkennen Sie am vorangestellten Symbol.

       3.      Öffnen Sie die Registerseite Berechtigungen.

Die Standardberechtigung der Benutzergruppe des Raums ist Vollzugriff.

Diese Berechtigung kann nicht geändert werden, solange die Benutzergruppe des Raums Berechtigungseigner ist.

Neuen Berechtigungseigner eintragen

Sie legen das Raummitglied, das für die Daten des Raums verantwortlich ist, als Berechtigungseigner an und löschen die Benutzergruppe des Raums aus der Liste der Berechtigungseigner:

       4.      Öffnen Sie wieder die Registerseite Berechtigungseigner.

       5.      Geben Sie in der Benutzerauswahl den Benutzer ein, der für die Daten des Raums verantwortlich ist.

       6.      Wählen Sie Hinzufügen und markieren Sie die Benutzergruppe des Raums.

       7.      Wählen Sie Eigner löschen.

Berechtigungen festlegen

Das Raummitglied, das Sie als Berechtigungseigner angegeben haben, hat automatisch die Berechtigung für den Vollzugriff auf den Ordner bzw. das Dokument. Um die Berechtigungen der übrigen Raummitglieder einzuschränken, können Sie die Berechtigung der Benutzergruppe des Raums anpassen, z. B. auf Lesen.

       8.      Öffnen Sie wieder die Registerseite Berechtigungen.

       9.      Wählen Sie für die Benutzergruppe des Raums die gewünschte Berechtigung aus (z. B. Lesen).

   10.      Wählen Sie Berechtigungen sichern.

Wenn Sie die Leseberechtigung auch auf Nicht-Raummitglieder erweitern, können Mitglieder des Raum anderen Portalbenutzern Links auf Dokumente schicken, auch wenn Sie keine Raummitglieder sind.