Räume übergreifend verwalten 

Verwendung

Neben den Verwaltungsaktivitäten innerhalb von Räumen können Sie als Power User Räume auch übergreifend verwalten. Diese Verwaltungsaktivitäten beinhalten die Überwachung des Lebenszyklus eines Raums, zum Beispiel das Sperren oder Löschen von Räumen.

Es ist dabei auch möglich, dass Sie Räume übergreifend verwalten, ohne dass Sie inhaltlich in einem Raum mitarbeiten müssen. Wenn Sie beispielsweise einen Raum anlegen, sind Sie darin automatisch Raumverantwortlicher und können damit den Raum auch von außen verwalten.

Sie können aber auch innerhalb der raumübergreifenden Raumverwaltung den Raumverantwortlichen ändern und ein anderes Raummitglied, das im Raum auch inhaltlich arbeitet, als Raumverantwortlichen eintragen.

Voraussetzungen

Ihrem Benutzer ist die Portalrolle zugeordnet, die Sie zum Anlegen und Verwalten von Räumen berechtigt.

Die folgenden Voraussetzung müssen ebenfalls erfüllt sein, damit Sie Räume übergreifend verwalten können:

●      Sie sind mindestens innerhalb eines Raums Raumadministrator, das heißt, dass Ihnen im Raum die Administrationsrolle zugeordnet ist und/oder:

●      Sie sind mindestens in einem Raum Raumverantwortlicher.

Wenn Sie einen Raum anlegen, sind Sie automatisch Raumverantwortlicher und bekommen auch automatisch im Raum die Administrationsrolle zugeordnet. Raumverantwortlicher und Raumadministrator müssen aber nicht unbedingt die gleiche Person sind. Wenn Sie die Administrationsrolle beim Anlegen des Raums initial zugeordnet bekommen haben, können Sie diese Rolle auch einem anderen Raummitglied übertragen.

Dem Raumverantwortlichen und dem Raumadministrator stehen beim übergreifenden Verwalten von Räumen identische Funktionen zur Verfügung.

Der Raumadministrator hat zusätzlich noch die Berechtigung, auch innerhalb von Räumen Verwaltungsaktivitäten auszuführen. Weitere Informationen finden Sie unter Räume ändern und anpassen.

Vorgehensweise

Sie können Räume, in denen Sie Administrator oder Verantwortlicher sind, in einer Liste anzeigen. Gehen Sie dabei folgendermaßen vor: Wählen Sie im Portal Collaboration ® Meine Räume: Verantwortlicher oder Collaboration ® Meine Räume: Administrator.

Weitere Informationen finden Sie unter:

●      Räume als Raumverantwortlicher verwalten

●      Räume als Raumadministrator verwalten