Räume als Raumverantwortlicher verwalten 

Verwendung

Sie können Räume, in denen Sie Verantwortlicher sind, in einer Übersicht anzeigen lassen und mit speziellen Funktionen verwalten.

Voraussetzungen

●     Ihrem Benutzer ist die Portalrolle zugeordnet, die Sie zum Anlegen und zum Verwalten von Räumen berechtigt.

●     Sie sind in mindestens einem Raum als Verantwortlicher eingetragen.

Vorgehensweise

...

       1.      Wählen Sie im Portal Collaboration ® Meine Räume: Verantwortlicher.

       2.      Zeigen Sie die Raumliste an, indem Sie über folgende Kriterien selektieren:

(Um den Aufbau der Liste zur starten, wählen Sie Filter):

○     Name (mit Platzhaltern), z. B. C*, *team*

○     Kategorie

○     Vorlage

Die Liste enthält je Raum folgende Informationen (Spalten): Name (des Raums), Raumtyp, Gesperrt (Symbol oder keine Angabe), Ausgeblendet (Symbol oder keine Angabe), Erstellungsdatum (Datum und Uhrzeit der Raumerstellung).

       3.      Selektieren Sie einen oder mehrere Räume für die Verwaltung und wählen Sie eine oder mehrere der folgenden Aktivitäten:

○     Sperren bzw. Entsperren

Sie können den Raum für die Benutzung sperren bzw. die Sperre aufheben. Gesperrte Räume sind im Raumverzeichnis als gesperrt gekennzeichnet und können durch Mitglieder nicht betreten werden. Funktionen wie z. B. die Mitgliederregistrierung sind inaktiv.

○     Ausblenden bzw. Einblenden

Sie können Räume aus dem Raumverzeichnis vollständig ausblenden (z. B. um sie nach Ablauf einer Karenzzeit zu löschen) bzw. bei Bedarf wieder einblenden.

○     Verantwortlichen ändern

Sie können für einen Raum oder mehrere Räume einen neuen Verantwortlichen bestimmen. Der Raum bleibt auch nach dem Zuweisen eines neuen Verantwortlichen in Ihrer Raumliste und wird erst beim nächsten Filtern ausgeblendet.

○     Löschen

Sie können nicht mehr benötigte Räume löschen. Um festzustellen, ob ein Raum benutzt wird, können Sie den Raum betreten und eine Benutzungsanalyse vornehmen bzw. den Raum vor dem Löschen für eine Weile ausblenden.