Für die Beschaffung von AFS-Materialien haben Sie die Möglichkeit, in Bestellungen Daten auf LME-Ebene zu bearbeiten. LME-Daten können aus einem Referenzdokument, dem Einkaufsinfosatz und den Matrix-Steuerungsdaten (Einkaufsmatrix) in Bestellungen übernommen werden.

Sofern Sie die Bezugsquellenfindung einsetzen, werden AFS-Quoten, politische Restriktionen und Lieferantenkapazitäten bei der Zuordnung der optimalen Lieferanten berücksichtigt.

Die Bearbeitung von Daten auf LME-Ebene entspricht im wesentlichen dem Vorgehen in allen Einkaufsbelegen.

• Über gelangen Sie in das LME-Übersichtsbild. Hier können Sie Bestellmengen, die Bestandskategorie und das Lieferdatum für jede LME festlegen sowie das Endauslieferungskennzeichen auf LME-Ebene setzen. Angezeigt werden außerdem die Einteilungsnummer, die bereits eingegangenen Mengen und die zusätzliche Materialnummer.
• Um aus dem LME-Übersichtsbild in das Detailbild zu verzweigen, wählen Sie in der Symbolleiste rechts neben der LME-Tabellensicht. Hier haben Sie die Möglichkeit, das Lieferdatum ab Werk festzulegen und Unter- und Überlieferungstoleranzen, die wie auch die UCC and EAN/UPC Nummer aus dem Einkaufsinfosatz in die Bestellung übernommen werden, für jede LME manuell zu ändern. Zudem werden im Detailbild das Referenzdokument, die Wareneingangsmenge, die ausgegebene und die gelieferte Menge angezeigt.
• Wie in anderen Einkaufsbelegen haben Sie auch in Bestellungen die Möglichkeit, LME-Werte zu runden und Mengen über ein vordefiniertes Verteilungsprofil festzulegen (Presizing).
• Legen Sie eine Bestellung mit Bezug zu einem Kontrakt an, so wählen Sie in der Symbolleiste rechts neben der LME-Tabellensicht. Rufen Sie nun die Wertehilfe (F4) auf, um LMEs und Bestellmengen einzugeben, so werden Ihnen nur diejenigen LMEs angeboten, die Bestandteil des Kontraktes sind. Zudem sehen Sie hier die offenen Zielmengen zu jeder LME. Werden LMEs bestellt, die nicht Teil des Kontraktes sind oder überschreiten Bestellmengen die offenen Zielmengen im Kontrakt, erhält der Anwender eine Warnmeldung.

Um die Lieferzeiten Ihres Lieferanten abhängig von dessen Produktionsprozeß besser einschätzen zu können, legen Sie Lieferzeiten für den Produktionsprozeß im Einkaufsinfosatz fest. Wenn Sie dann eine Bestellung anlegen, kalkuliert das System das Lieferdatum ab Werk und den Kapazitätsabbauzeitpunkt. Weitere Informationen zu geplanten Lieferzeiten finden Sie in der Dokumentation zum Einkaufsinfosatz. Das Lieferdatum ab Werk können Sie in der Detailsicht () für jede LME manuell ändern.

In Bestellungen können Sie über Routenfindung die Route von Ihrem Lieferanten zu Ihrem Werk festlegen. Wenn Sie die Route über Rückwärtsterminierung kalkulieren, wird das Lieferdatum ab Werk neu kalkuliert. Mit Doppelklick auf das Material werden Informationen zur Route angezeigt.

Um Preise in Bestellungen auf LME-Ebene anzugeben, markieren Sie die Position in der Positionsübersicht und wählen Sie . Weitere Informationen erhalten Sie in der Dokumentation zur Preisfindung.

Bestätigungen (Lieferavis) können - auch auf LME-Ebene - in der Bestätigungsübersicht bearbeitet und angezeigt werden.

Informationen zu Sonderbeschaffungsformen, wie Konsignationsbeschaffung, Lohnbearbeitung, Streckenlohnbearbeitung und Streckenabwicklung entnehmen Sie der entsprechenden Dokumentation. Weitere Informationen finden Sie auch in der SD-Dokumentation zu Besonderen Geschäftsvorfällen.

• Die Einteilungsebene des R/3-Systems wird im AFS-System für die Abbildung der LMEs verwendet.
• Bei Streckenabwicklung müssen die LME-Werte in der Bestellung mit denen im Kundenauftrag übereinstimmen.
• Die LME-Daten für einen Einkaufsinfosatz werden durch das Anlegen von Bestellungen nicht automatisch erzeugt.